O que faz um Tecnólogo de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Tecnólogo de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Analisar características do evento;
- Prestar assessoria;
- Demonstrar fluência verbal;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Controlar orçamento;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Contratar serviços de transporte;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Transmitir segurança e confiança;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar cronograma;
- Captar cadastro de público alvo;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Propor local e data do evento;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Contratar guias de turismo;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Realizar prestação de contas;
- Elaborar orçamento;
- Elaborar relatórios;
- Divulgar produtos e serviços;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Coordenar fornecedores;
- Prestar orientação técnica;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Controlar prazos de reservas;
- Administrar correspondências;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Contratar hospedagem;
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Realizar pesquisas;
- Elaborar material promocional;
- Intermediar interesses;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Alugar carros;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Registrar participante;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Demonstrar persuasão;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Definir programação visual;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
Onde o Tecnólogo de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Tecnólogo de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Tecnólogo de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Tecnólogo de Evento
O Tecnólogo de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Tecnólogo de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Tecnólogo de Evento
O Tecnólogo de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.