O que faz um Tecnólogo de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Tecnólogo de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Coordenar fornecedores;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Prestar orientação técnica;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Registrar participante;
- Alugar carros;
- Elaborar material promocional;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Definir programação visual;
- Demonstrar iniciativa;
- Contratar guias de turismo;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Elaborar relatórios;
- Intermediar interesses;
- Realizar pesquisas;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Realizar prestação de contas;
- Analisar características do evento;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Elaborar cronograma;
- Prestar assessoria;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Contratar hospedagem;
- Transmitir segurança e confiança;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Demonstrar fluência verbal;
- Administrar correspondências;
- Contratar serviços de transporte;
- Elaborar orçamento;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Captar cadastro de público alvo;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Divulgar produtos e serviços;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Propor local e data do evento;
- Controlar prazos de reservas;
- Controlar orçamento;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Demonstrar persuasão;
Onde o Tecnólogo de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Tecnólogo de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Tecnólogo de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Tecnólogo de Evento
O Tecnólogo de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Tecnólogo de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Tecnólogo de Evento
O Tecnólogo de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.