O que faz um Tecnólogo de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Tecnólogo de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Elaborar relatórios;
- Elaborar material promocional;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Administrar correspondências;
- Demonstrar persuasão;
- Propor local e data do evento;
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Intermediar interesses;
- Contratar serviços de transporte;
- Definir programação visual;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Registrar participante;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Prestar assessoria;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Captar cadastro de público alvo;
- Demonstrar fluência verbal;
- Realizar prestação de contas;
- Divulgar produtos e serviços;
- Demonstrar iniciativa;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Coordenar fornecedores;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Analisar características do evento;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Controlar prazos de reservas;
- Prestar orientação técnica;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Elaborar orçamento;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Controlar orçamento;
- Realizar pesquisas;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Contratar guias de turismo;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Contratar hospedagem;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Elaborar cronograma;
- Transmitir segurança e confiança;
- Alugar carros;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
Onde o Tecnólogo de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Tecnólogo de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Tecnólogo de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Tecnólogo de Evento
O Tecnólogo de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Tecnólogo de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Tecnólogo de Evento
O Tecnólogo de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.