O que faz um Tecnólogo de Evento

Profissionais exercendo a profissão de Tecnólogo de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.

Algumas das principais funções da profissão

  • Identificar necessidades do cliente/autoridade;
  • Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
  • Controlar orçamento;
  • Demonstrar persuasão;
  • Coordenar fornecedores;
  • Elaborar cronograma;
  • Programar o pré-pagamento para datas especiais;
  • Elaborar orçamento;
  • Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
  • Definir programação visual;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Prestar assessoria;
  • Contratar guias de turismo;
  • Contratar atrações artísticas e culturais;
  • Captar cadastro de público alvo;
  • Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
  • Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
  • Registrar participante;
  • Verificar satisfação do cliente (pós venda);
  • Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
  • Demonstrar fluência verbal;
  • Verificar qualidade do serviço prestado;
  • Realizar prestação de contas;
  • Realizar pesquisas;
  • Transmitir segurança e confiança;
  • Controlar prazos de reservas;
  • Demonstrar capacidade de liderança;
  • Contratar serviços de transporte;
  • Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
  • Intermediar interesses;
  • Preparar cerimonial e/ou roteiro;
  • Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
  • Demonstrar capacidade de organização;
  • Contratar hospedagem;
  • Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
  • Administrar correspondências;
  • Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
  • Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
  • Propor local e data do evento;
  • Analisar características do evento;
  • Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
  • Contratar fornecedores de serviços receptivos;
  • Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
  • Alugar carros;
  • Contratar serviços de apoio de eventos;
  • Buscar patrocínios e apoios;
  • Elaborar relatórios;
  • Divulgar produtos e serviços;
  • Elaborar material promocional;
  • Coordenar desmontagem do evento;
  • Dimensionar lay-out do evento;
  • Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
  • Prestar orientação técnica;
  • Preparar documentos para formalização de contratos;
  • Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;

Onde o Tecnólogo de Evento pode trabalhar

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

Como trabalhar de Tecnólogo de Evento

O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Qual a formação mais comum para a profissão

A formação universitária mais comum para um Tecnólogo de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.

Quanto ganha um Tecnólogo de Evento

O Tecnólogo de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Tecnólogo de Evento).

Qual a jornada de trabalho do Tecnólogo de Evento

O Tecnólogo de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.