O que faz um Gestor de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Gestor de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Prestar orientação técnica;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Contratar guias de turismo;
- Administrar correspondências;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Realizar pesquisas;
- Controlar prazos de reservas;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Divulgar produtos e serviços;
- Contratar hospedagem;
- Elaborar orçamento;
- Realizar prestação de contas;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Demonstrar persuasão;
- Propor local e data do evento;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Intermediar interesses;
- Registrar participante;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Elaborar cronograma;
- Contratar serviços de transporte;
- Transmitir segurança e confiança;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Coordenar desmontagem do evento;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Demonstrar iniciativa;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Captar cadastro de público alvo;
- Definir programação visual;
- Elaborar material promocional;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Elaborar relatórios;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Alugar carros;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Analisar características do evento;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Controlar orçamento;
- Prestar assessoria;
- Coordenar fornecedores;
- Demonstrar fluência verbal;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
Onde o Gestor de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Gestor de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Gestor de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Gestor de Evento
O Gestor de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Gestor de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Gestor de Evento
O Gestor de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.