O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Documentação Arquivística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Armazenar documentos/acervos;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Monitorar as condições ambientais;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Preparar material educativo;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Registrar documentos de arquivo;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Orientar estagiários;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Administrar prazos;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Avaliar documentação;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Trabalhar em equipe;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Participar de conselhos profissionais;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Representar oficialmente a instituição;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Definir a tipologia do documento;
- Redigir a correspondência oficial;
- Preparar visitas técnicas;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Ministrar cursos e palestras;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Higienizar documentos/acervos;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Ordenar documentos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Ser meticuloso;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Atualizar-se;
- Proceder com flexibilidade;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Negociar parcerias e produtos;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Proceder com criatividade;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Divulgar o acervo;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Classificar documentos de arquivo;
- Atender usuários;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Elaborar plano de classificação;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Descartar documentos de arquivo;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Identificar fundos de arquivos;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Evidenciar senso de organização;
- Codificar documentos de arquivo;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
Onde o Especialista em Documentação Arquivística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Documentação Arquivística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Documentação Arquivística).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.