O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Documentação Arquivística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Ministrar cursos e palestras;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Administrar prazos;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Preparar visitas técnicas;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Identificar fundos de arquivos;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Proceder com flexibilidade;
- Ser meticuloso;
- Higienizar documentos/acervos;
- Classificar documentos de arquivo;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Armazenar documentos/acervos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Evidenciar senso de organização;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Descartar documentos de arquivo;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Monitorar as condições ambientais;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Elaborar plano de classificação;
- Divulgar o acervo;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Atualizar-se;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Codificar documentos de arquivo;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Participar de conselhos profissionais;
- Atender usuários;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Proceder com criatividade;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Ordenar documentos;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Negociar parcerias e produtos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Definir a tipologia do documento;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Preparar material educativo;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Redigir a correspondência oficial;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Avaliar documentação;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Trabalhar em equipe;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Registrar documentos de arquivo;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Orientar estagiários;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Gerir depósitos de armazenamento;
Onde o Especialista em Documentação Arquivística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Documentação Arquivística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Documentação Arquivística).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.