O que faz um Especialista em Documentação Arquivística

Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Documentação Arquivística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Algumas das principais funções da profissão

  • Solicitar compras de materiais e equipamentos;
  • Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • Gerenciar atividades de consulta;
  • Planejar sistema de recuperação de informação;
  • Coordenar as políticas públicas de arquivos;
  • Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
  • Desenvolver percepção aguçada;
  • Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
  • Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
  • Classificar documentos de arquivo;
  • Definir migração para outro tipo de suporte;
  • Negociar recursos e patrocinadores;
  • Preparar material educativo;
  • Ordenar documentos;
  • Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
  • Administrar prazos;
  • Conhecer a legislação da área de atuação;
  • Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
  • Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
  • Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
  • Apoiar as atividades de consulta;
  • Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
  • Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
  • Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
  • Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  • Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
  • Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
  • Classificar documentos por grau de sigilo;
  • Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  • Definir a tipologia do documento;
  • Descrever o do documento (forma e conteúdo);
  • Identificar a produção e o fluxo documental;
  • Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
  • Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
  • Estabelecer diálogo com usuário;
  • Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
  • Planejar a alteração do suporte da informação;
  • Capacitar pessoal técnico-administrativo;
  • Redigir a correspondência oficial;
  • Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
  • Atualizar-se;
  • Avaliar documentação;
  • Coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • Monitorar as condições ambientais;
  • Recolher documentos para guarda permanente;
  • Decidir o suporte do registro de informação;
  • Registrar documentos de arquivo;
  • Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
  • Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
  • Implantar procedimentos de arquivo;
  • Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
  • Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
  • Divulgar o acervo;
  • Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Prestar contas dos financiamentos;
  • Desenvolver acuidade espacial;
  • Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  • Ser meticuloso;
  • Elaborar projeto para captar recursos;
  • Atender usuários;
  • Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • Trabalhar interdisciplinarmente;
  • Realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • Assessorar a implantação de novas instituições;
  • Solicitar manutenção de equipamentos;
  • Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
  • Identificar fundos de arquivos;
  • Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
  • Planejar ações educativas e/ou culturais;
  • Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • Armazenar documentos/acervos;
  • Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
  • Evidenciar senso de organização;
  • Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
  • Representar oficialmente a instituição;
  • Negociar parcerias e produtos;
  • Preparar visitas técnicas;
  • Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
  • Produzir normas e procedimentos técnicos;
  • Ministrar cursos e palestras;
  • Planejar a ocupação das instalações físicas;
  • Gerir depósitos de armazenamento;
  • Participar de conselhos profissionais;
  • Estabelecer plano de destinação de documentos;
  • Escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
  • Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
  • Planejar programas de conservação preventiva;
  • Supervisionar trabalhos de restauração;
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
  • Autorizar a eliminação de documentos públicos;
  • Elaborar plano de classificação;
  • Orientar a organização de arquivos correntes;
  • Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
  • Proceder com criatividade;
  • Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
  • Proceder com flexibilidade;
  • Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Codificar documentos de arquivo;
  • Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  • Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  • Pesquisar materiais de conservação;
  • Planejar sistemas de documentação museológica;
  • Formular instrumentos de pesquisa;
  • Realizar empréstimos de documentos e acervos;
  • Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
  • Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
  • Orientar estagiários;
  • Elaborar tabelas de temporalidade;
  • Monitorar programas de conservação preventiva;
  • Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
  • Acondicionar documentos/acervos;
  • Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
  • Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • Trabalhar em equipe;
  • Higienizar documentos/acervos;
  • Descartar documentos de arquivo;
  • Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

Onde o Especialista em Documentação Arquivística pode trabalhar

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Como trabalhar de Especialista em Documentação Arquivística

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística

O Especialista em Documentação Arquivística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Documentação Arquivística).

Qual a jornada de trabalho do Especialista em Documentação Arquivística

O Especialista em Documentação Arquivística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

Categoria Profissional: