O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Documentação Arquivística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Higienizar documentos/acervos;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Ordenar documentos;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Negociar parcerias e produtos;
- Proceder com criatividade;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Ser meticuloso;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Ministrar cursos e palestras;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Orientar estagiários;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Atender usuários;
- Elaborar plano de classificação;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Representar oficialmente a instituição;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Monitorar as condições ambientais;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Redigir a correspondência oficial;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Participar de conselhos profissionais;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Preparar visitas técnicas;
- Atualizar-se;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Trabalhar em equipe;
- Classificar documentos de arquivo;
- Armazenar documentos/acervos;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Definir a tipologia do documento;
- Avaliar documentação;
- Identificar fundos de arquivos;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Registrar documentos de arquivo;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Codificar documentos de arquivo;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Divulgar o acervo;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Administrar prazos;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Proceder com flexibilidade;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Descartar documentos de arquivo;
- Evidenciar senso de organização;
- Preparar material educativo;
Onde o Especialista em Documentação Arquivística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Documentação Arquivística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Documentação Arquivística).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.