O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Documentação Arquivística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Ser meticuloso;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Classificar documentos de arquivo;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Ordenar documentos;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Registrar documentos de arquivo;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Monitorar as condições ambientais;
- Trabalhar em equipe;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Divulgar o acervo;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Armazenar documentos/acervos;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Redigir a correspondência oficial;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Elaborar plano de classificação;
- Proceder com criatividade;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Representar oficialmente a instituição;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Orientar estagiários;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Higienizar documentos/acervos;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Evidenciar senso de organização;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Participar de conselhos profissionais;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Atender usuários;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Negociar parcerias e produtos;
- Definir a tipologia do documento;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Ministrar cursos e palestras;
- Codificar documentos de arquivo;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Atualizar-se;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Administrar prazos;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Identificar fundos de arquivos;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Preparar material educativo;
- Descartar documentos de arquivo;
- Proceder com flexibilidade;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Avaliar documentação;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Preparar visitas técnicas;
Onde o Especialista em Documentação Arquivística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Documentação Arquivística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Documentação Arquivística).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.