O que faz um Especialista em Documentação Arquivística

Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Documentação Arquivística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Algumas das principais funções da profissão

  • Orientar a organização de arquivos correntes;
  • Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
  • Recolher documentos para guarda permanente;
  • Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
  • Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
  • Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  • Trabalhar interdisciplinarmente;
  • Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
  • Planejar programas de conservação preventiva;
  • Proceder com criatividade;
  • Classificar documentos de arquivo;
  • Redigir a correspondência oficial;
  • Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
  • Acondicionar documentos/acervos;
  • Ordenar documentos;
  • Implantar procedimentos de arquivo;
  • Participar de conselhos profissionais;
  • Prestar contas dos financiamentos;
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • Proceder com flexibilidade;
  • Evidenciar senso de organização;
  • Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
  • Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
  • Planejar sistema de recuperação de informação;
  • Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • Realizar empréstimos de documentos e acervos;
  • Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
  • Autorizar a eliminação de documentos públicos;
  • Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  • Elaborar plano de classificação;
  • Realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • Preparar visitas técnicas;
  • Assessorar a implantação de novas instituições;
  • Capacitar pessoal técnico-administrativo;
  • Conhecer a legislação da área de atuação;
  • Registrar documentos de arquivo;
  • Elaborar tabelas de temporalidade;
  • Escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
  • Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  • Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
  • Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
  • Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
  • Trabalhar em equipe;
  • Monitorar as condições ambientais;
  • Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
  • Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
  • Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
  • Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • Administrar prazos;
  • Atender usuários;
  • Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
  • Elaborar projeto para captar recursos;
  • Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • Avaliar documentação;
  • Gerir depósitos de armazenamento;
  • Planejar a alteração do suporte da informação;
  • Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
  • Definir migração para outro tipo de suporte;
  • Negociar parcerias e produtos;
  • Identificar fundos de arquivos;
  • Desenvolver acuidade espacial;
  • Coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
  • Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • Representar oficialmente a instituição;
  • Planejar sistemas de documentação museológica;
  • Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
  • Ministrar cursos e palestras;
  • Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
  • Identificar a produção e o fluxo documental;
  • Apoiar as atividades de consulta;
  • Solicitar manutenção de equipamentos;
  • Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • Produzir normas e procedimentos técnicos;
  • Codificar documentos de arquivo;
  • Armazenar documentos/acervos;
  • Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
  • Higienizar documentos/acervos;
  • Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
  • Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
  • Planejar ações educativas e/ou culturais;
  • Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
  • Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
  • Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
  • Definir a tipologia do documento;
  • Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
  • Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  • Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • Estabelecer diálogo com usuário;
  • Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
  • Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
  • Gerenciar atividades de consulta;
  • Descartar documentos de arquivo;
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
  • Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  • Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
  • Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
  • Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
  • Planejar a ocupação das instalações físicas;
  • Coordenar as políticas públicas de arquivos;
  • Preparar material educativo;
  • Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
  • Descrever o do documento (forma e conteúdo);
  • Monitorar programas de conservação preventiva;
  • Supervisionar trabalhos de restauração;
  • Orientar estagiários;
  • Divulgar o acervo;
  • Negociar recursos e patrocinadores;
  • Estabelecer plano de destinação de documentos;
  • Ser meticuloso;
  • Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • Atualizar-se;
  • Pesquisar materiais de conservação;
  • Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
  • Solicitar compras de materiais e equipamentos;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Formular instrumentos de pesquisa;
  • Desenvolver percepção aguçada;
  • Classificar documentos por grau de sigilo;
  • Decidir o suporte do registro de informação;
  • Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

Onde o Especialista em Documentação Arquivística pode trabalhar

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Como trabalhar de Especialista em Documentação Arquivística

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística

O Especialista em Documentação Arquivística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Documentação Arquivística).

Qual a jornada de trabalho do Especialista em Documentação Arquivística

O Especialista em Documentação Arquivística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

Categoria Profissional: