O que faz um Especialista em Organização de Arquivos

Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Organização de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Algumas das principais funções da profissão

  • Realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
  • Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
  • Avaliar documentação;
  • Estabelecer diálogo com usuário;
  • Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
  • Elaborar tabelas de temporalidade;
  • Divulgar o acervo;
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Preparar material educativo;
  • Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
  • Negociar parcerias e produtos;
  • Preparar visitas técnicas;
  • Gerenciar atividades de consulta;
  • Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  • Estabelecer plano de destinação de documentos;
  • Acondicionar documentos/acervos;
  • Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
  • Elaborar plano de classificação;
  • Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
  • Pesquisar materiais de conservação;
  • Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
  • Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  • Realizar empréstimos de documentos e acervos;
  • Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
  • Ordenar documentos;
  • Planejar a alteração do suporte da informação;
  • Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
  • Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
  • Solicitar manutenção de equipamentos;
  • Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  • Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
  • Classificar documentos por grau de sigilo;
  • Ser meticuloso;
  • Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
  • Elaborar projeto para captar recursos;
  • Identificar fundos de arquivos;
  • Identificar a produção e o fluxo documental;
  • Orientar estagiários;
  • Produzir normas e procedimentos técnicos;
  • Recolher documentos para guarda permanente;
  • Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
  • Proceder com flexibilidade;
  • Negociar recursos e patrocinadores;
  • Solicitar compras de materiais e equipamentos;
  • Orientar a organização de arquivos correntes;
  • Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
  • Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
  • Ministrar cursos e palestras;
  • Atualizar-se;
  • Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
  • Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • Classificar documentos de arquivo;
  • Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
  • Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  • Desenvolver acuidade espacial;
  • Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
  • Assessorar a implantação de novas instituições;
  • Atender usuários;
  • Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
  • Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
  • Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
  • Planejar programas de conservação preventiva;
  • Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
  • Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
  • Conhecer a legislação da área de atuação;
  • Administrar prazos;
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Higienizar documentos/acervos;
  • Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • Apoiar as atividades de consulta;
  • Representar oficialmente a instituição;
  • Definir a tipologia do documento;
  • Escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
  • Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
  • Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
  • Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
  • Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
  • Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Armazenar documentos/acervos;
  • Coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • Definir migração para outro tipo de suporte;
  • Registrar documentos de arquivo;
  • Descrever o do documento (forma e conteúdo);
  • Trabalhar em equipe;
  • Decidir o suporte do registro de informação;
  • Planejar a ocupação das instalações físicas;
  • Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
  • Prestar contas dos financiamentos;
  • Formular instrumentos de pesquisa;
  • Evidenciar senso de organização;
  • Autorizar a eliminação de documentos públicos;
  • Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • Capacitar pessoal técnico-administrativo;
  • Trabalhar interdisciplinarmente;
  • Supervisionar trabalhos de restauração;
  • Desenvolver percepção aguçada;
  • Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • Participar de conselhos profissionais;
  • Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  • Implantar procedimentos de arquivo;
  • Planejar sistemas de documentação museológica;
  • Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
  • Codificar documentos de arquivo;
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
  • Planejar sistema de recuperação de informação;
  • Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
  • Gerir depósitos de armazenamento;
  • Descartar documentos de arquivo;
  • Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
  • Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
  • Monitorar as condições ambientais;
  • Redigir a correspondência oficial;
  • Planejar ações educativas e/ou culturais;
  • Coordenar as políticas públicas de arquivos;
  • Monitorar programas de conservação preventiva;
  • Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
  • Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • Proceder com criatividade;

Onde o Especialista em Organização de Arquivos pode trabalhar

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Como trabalhar de Especialista em Organização de Arquivos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos

O Especialista em Organização de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Organização de Arquivos).

Qual a jornada de trabalho do Especialista em Organização de Arquivos

O Especialista em Organização de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

Categoria Profissional: