O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Organização de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Atender usuários;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Atualizar-se;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Identificar fundos de arquivos;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Classificar documentos de arquivo;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Evidenciar senso de organização;
- Redigir a correspondência oficial;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Divulgar o acervo;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Preparar material educativo;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Participar de conselhos profissionais;
- Ministrar cursos e palestras;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Monitorar as condições ambientais;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Registrar documentos de arquivo;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Proceder com flexibilidade;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Avaliar documentação;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Preparar visitas técnicas;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Ordenar documentos;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Codificar documentos de arquivo;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Ser meticuloso;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Trabalhar em equipe;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Orientar estagiários;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Definir a tipologia do documento;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Armazenar documentos/acervos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Higienizar documentos/acervos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Proceder com criatividade;
- Descartar documentos de arquivo;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Elaborar plano de classificação;
- Administrar prazos;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Negociar parcerias e produtos;
Onde o Especialista em Organização de Arquivos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Organização de Arquivos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Organização de Arquivos).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.