O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Organização de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Proceder com flexibilidade;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Identificar fundos de arquivos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Ministrar cursos e palestras;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Atender usuários;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Codificar documentos de arquivo;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Elaborar plano de classificação;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Representar oficialmente a instituição;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Proceder com criatividade;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Avaliar documentação;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Orientar estagiários;
- Ordenar documentos;
- Monitorar as condições ambientais;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Ser meticuloso;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Negociar parcerias e produtos;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Definir a tipologia do documento;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Trabalhar em equipe;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Administrar prazos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Classificar documentos de arquivo;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Armazenar documentos/acervos;
- Preparar visitas técnicas;
- Preparar material educativo;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Redigir a correspondência oficial;
- Higienizar documentos/acervos;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Registrar documentos de arquivo;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Descartar documentos de arquivo;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Evidenciar senso de organização;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Divulgar o acervo;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Atualizar-se;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Participar de conselhos profissionais;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
Onde o Especialista em Organização de Arquivos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Organização de Arquivos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Organização de Arquivos).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.