O que faz um Administrador de Arquivos

Profissionais exercendo a profissão de Administrador de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Algumas das principais funções da profissão

  • Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
  • Ministrar cursos e palestras;
  • Planejar programas de conservação preventiva;
  • Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
  • Apoiar as atividades de consulta;
  • Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  • Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
  • Preparar visitas técnicas;
  • Coordenar as políticas públicas de arquivos;
  • Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  • Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
  • Atualizar-se;
  • Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
  • Solicitar manutenção de equipamentos;
  • Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
  • Negociar parcerias e produtos;
  • Monitorar programas de conservação preventiva;
  • Classificar documentos por grau de sigilo;
  • Proceder com criatividade;
  • Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
  • Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • Representar oficialmente a instituição;
  • Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
  • Formular instrumentos de pesquisa;
  • Identificar a produção e o fluxo documental;
  • Preparar material educativo;
  • Codificar documentos de arquivo;
  • Evidenciar senso de organização;
  • Trabalhar interdisciplinarmente;
  • Acondicionar documentos/acervos;
  • Realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • Planejar sistemas de documentação museológica;
  • Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • Planejar a ocupação das instalações físicas;
  • Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • Elaborar tabelas de temporalidade;
  • Identificar fundos de arquivos;
  • Registrar documentos de arquivo;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Avaliar documentação;
  • Orientar estagiários;
  • Administrar prazos;
  • Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • Realizar empréstimos de documentos e acervos;
  • Conhecer a legislação da área de atuação;
  • Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
  • Recolher documentos para guarda permanente;
  • Assessorar a implantação de novas instituições;
  • Descartar documentos de arquivo;
  • Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
  • Negociar recursos e patrocinadores;
  • Implantar procedimentos de arquivo;
  • Proceder com flexibilidade;
  • Elaborar plano de classificação;
  • Planejar a alteração do suporte da informação;
  • Higienizar documentos/acervos;
  • Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
  • Armazenar documentos/acervos;
  • Trabalhar em equipe;
  • Decidir o suporte do registro de informação;
  • Autorizar a eliminação de documentos públicos;
  • Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
  • Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
  • Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
  • Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
  • Redigir a correspondência oficial;
  • Desenvolver acuidade espacial;
  • Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
  • Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
  • Capacitar pessoal técnico-administrativo;
  • Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  • Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
  • Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
  • Pesquisar materiais de conservação;
  • Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
  • Orientar a organização de arquivos correntes;
  • Estabelecer diálogo com usuário;
  • Definir migração para outro tipo de suporte;
  • Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
  • Coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
  • Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  • Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
  • Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Descrever o do documento (forma e conteúdo);
  • Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  • Gerir depósitos de armazenamento;
  • Participar de conselhos profissionais;
  • Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
  • Desenvolver percepção aguçada;
  • Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
  • Planejar ações educativas e/ou culturais;
  • Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
  • Divulgar o acervo;
  • Supervisionar trabalhos de restauração;
  • Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
  • Ser meticuloso;
  • Escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • Definir a tipologia do documento;
  • Classificar documentos de arquivo;
  • Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • Estabelecer plano de destinação de documentos;
  • Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
  • Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
  • Solicitar compras de materiais e equipamentos;
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
  • Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
  • Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
  • Planejar sistema de recuperação de informação;
  • Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • Atender usuários;
  • Gerenciar atividades de consulta;
  • Prestar contas dos financiamentos;
  • Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
  • Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
  • Elaborar projeto para captar recursos;
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • Monitorar as condições ambientais;
  • Produzir normas e procedimentos técnicos;
  • Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
  • Ordenar documentos;
  • Emitir certidões sobre documentos de arquivo;

Onde o Administrador de Arquivos pode trabalhar

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Como trabalhar de Administrador de Arquivos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Quanto ganha um Administrador de Arquivos

O Administrador de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Administrador de Arquivos).

Qual a jornada de trabalho do Administrador de Arquivos

O Administrador de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

Categoria Profissional: