O que faz um Cerimonialista

Profissionais exercendo a profissão de Cerimonialista montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.

Algumas das principais funções da profissão

  • Demonstrar capacidade de organização;
  • Alugar carros;
  • Contratar hospedagem;
  • Realizar visita técnica;
  • Elaborar material promocional;
  • Verificar qualidade do serviço prestado;
  • Encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
  • Administrar correspondências;
  • Auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
  • Elaborar orçamento;
  • Transmitir segurança e confiança;
  • Redigir documentos;
  • Contratar guias de turismo;
  • Prestar assessoria;
  • Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
  • Demonstrar capacidade de liderança;
  • Demonstrar fluência verbal;
  • Definir local, data e horário do evento;
  • Contratar fornecedores de serviços receptivos;
  • Realizar pesquisas;
  • Registrar participante;
  • Elaborar convites;
  • Contratar serviços de apoio de eventos;
  • Realizar prestação de contas;
  • Prestar assistência no embarque ou desembarque;
  • Zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
  • Orientar sobre vestimenta adequadas;
  • Analisar características do evento;
  • Contratar atrações artísticas e culturais;
  • Selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
  • Intermediar interesses;
  • Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
  • Preparar documentos para formalização de contratos;
  • Coordenar fornecedores;
  • Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
  • Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
  • Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
  • Validar aspectos protocolares de comunicação;
  • Dimensionar lay-out do evento;
  • Preparar roteiro do evento;
  • Elaborar lista de convidados;
  • Elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
  • Preparar cerimonial e/ou roteiro;
  • Aplicar leis, normas e princípios protocolares;
  • Recepcionar autoridades;
  • Definir mestre de cerimônia;
  • Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
  • Captar cadastro de público alvo;
  • Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
  • Coordenar desmontagem do evento;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Elaborar relatórios;
  • Prestar consultoria;
  • Contratar serviços de transporte;
  • Prestar orientação técnica;
  • Supervisionar cumprimento do roteiro;
  • Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
  • Elaborar o plano de mesas;
  • Elaborar cronograma;
  • Divulgar produtos e serviços;
  • Controlar orçamento;
  • Demonstrar persuasão;
  • Elaborar nominatas;
  • Participar de missão precursora;
  • Contratar mestre de cerimônias;
  • Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
  • Prospectar agenda de autoridade;
  • Identificar necessidades do cliente/autoridade;

Onde o Cerimonialista pode trabalhar

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

Como trabalhar de Cerimonialista

O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Quanto ganha um Cerimonialista

O Cerimonialista tem um salário inicial de R$ 1.416,18 podendo chegar a R$ 3.561,04 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.000,32 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.150,95 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Cerimonialista).

Qual a jornada de trabalho do Cerimonialista

O Cerimonialista trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.