O que faz um Cerimonialista
Profissionais exercendo a profissão de Cerimonialista montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Elaborar orçamento;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Realizar visita técnica;
- Divulgar produtos e serviços;
- Coordenar fornecedores;
- Aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- Elaborar relatórios;
- Auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- Demonstrar iniciativa;
- Redigir documentos;
- Prestar assistência no embarque ou desembarque;
- Supervisionar cumprimento do roteiro;
- Demonstrar persuasão;
- Prestar assessoria;
- Elaborar material promocional;
- Orientar sobre vestimenta adequadas;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Contratar hospedagem;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Definir mestre de cerimônia;
- Transmitir segurança e confiança;
- Administrar correspondências;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Prestar orientação técnica;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Elaborar nominatas;
- Elaborar o plano de mesas;
- Elaborar cronograma;
- Prestar consultoria;
- Recepcionar autoridades;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Elaborar convites;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Realizar pesquisas;
- Preparar roteiro do evento;
- Elaborar lista de convidados;
- Realizar prestação de contas;
- Demonstrar fluência verbal;
- Intermediar interesses;
- Registrar participante;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Contratar guias de turismo;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- Captar cadastro de público alvo;
- Participar de missão precursora;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Contratar serviços de transporte;
- Selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- Controlar orçamento;
- Alugar carros;
- Contratar mestre de cerimônias;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Validar aspectos protocolares de comunicação;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Analisar características do evento;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- Definir local, data e horário do evento;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Prospectar agenda de autoridade;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
Onde o Cerimonialista pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Cerimonialista
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Quanto ganha um Cerimonialista
O Cerimonialista tem um salário inicial de R$ 1.416,18 podendo chegar a R$ 3.561,04 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.000,32 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.150,95 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Cerimonialista).
Qual a jornada de trabalho do Cerimonialista
O Cerimonialista trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.