O que faz um Cerimonialista
Profissionais exercendo a profissão de Cerimonialista montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Prospectar agenda de autoridade;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Captar cadastro de público alvo;
- Alugar carros;
- Demonstrar iniciativa;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Definir local, data e horário do evento;
- Elaborar nominatas;
- Intermediar interesses;
- Elaborar lista de convidados;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Administrar correspondências;
- Selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- Prestar assistência no embarque ou desembarque;
- Recepcionar autoridades;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Elaborar o plano de mesas;
- Aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- Analisar características do evento;
- Orientar sobre vestimenta adequadas;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Supervisionar cumprimento do roteiro;
- Coordenar fornecedores;
- Definir mestre de cerimônia;
- Prestar consultoria;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Realizar visita técnica;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Elaborar convites;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Transmitir segurança e confiança;
- Controlar orçamento;
- Auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- Zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- Preparar roteiro do evento;
- Elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- Contratar mestre de cerimônias;
- Registrar participante;
- Redigir documentos;
- Elaborar cronograma;
- Divulgar produtos e serviços;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Elaborar orçamento;
- Elaborar relatórios;
- Demonstrar persuasão;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Prestar assessoria;
- Contratar serviços de transporte;
- Elaborar material promocional;
- Validar aspectos protocolares de comunicação;
- Contratar guias de turismo;
- Prestar orientação técnica;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- Demonstrar fluência verbal;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Participar de missão precursora;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Realizar prestação de contas;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Contratar hospedagem;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Realizar pesquisas;
Onde o Cerimonialista pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Cerimonialista
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Quanto ganha um Cerimonialista
O Cerimonialista tem um salário inicial de R$ 1.416,18 podendo chegar a R$ 3.561,04 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.000,32 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.150,95 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Cerimonialista).
Qual a jornada de trabalho do Cerimonialista
O Cerimonialista trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.