O que faz um Arquivista
Profissionais exercendo a profissão de Arquivista organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Ser meticuloso;
- Preparar visitas técnicas;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Avaliar documentação;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Monitorar as condições ambientais;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Orientar estagiários;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Codificar documentos de arquivo;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Ordenar documentos;
- Atualizar-se;
- Higienizar documentos/acervos;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Descartar documentos de arquivo;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Representar oficialmente a instituição;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Proceder com flexibilidade;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Identificar fundos de arquivos;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Elaborar plano de classificação;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Preparar material educativo;
- Atender usuários;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Trabalhar em equipe;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Negociar parcerias e produtos;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Divulgar o acervo;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Participar de conselhos profissionais;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Evidenciar senso de organização;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Classificar documentos de arquivo;
- Ministrar cursos e palestras;
- Definir a tipologia do documento;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Redigir a correspondência oficial;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Registrar documentos de arquivo;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Proceder com criatividade;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Armazenar documentos/acervos;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Administrar prazos;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
Onde o Arquivista pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Arquivista
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Arquivista
O Arquivista tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Arquivista).
Qual a jornada de trabalho do Arquivista
O Arquivista trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.