O que faz um Arquivista
Profissionais exercendo a profissão de Arquivista organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Acondicionar documentos/acervos;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Orientar estagiários;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Trabalhar em equipe;
- Ordenar documentos;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Classificar documentos de arquivo;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Preparar material educativo;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Registrar documentos de arquivo;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Codificar documentos de arquivo;
- Atender usuários;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Avaliar documentação;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Ministrar cursos e palestras;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Negociar parcerias e produtos;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Armazenar documentos/acervos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Participar de conselhos profissionais;
- Identificar fundos de arquivos;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Evidenciar senso de organização;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Redigir a correspondência oficial;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Higienizar documentos/acervos;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Proceder com criatividade;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Atualizar-se;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Monitorar as condições ambientais;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Divulgar o acervo;
- Proceder com flexibilidade;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Administrar prazos;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Ser meticuloso;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Descartar documentos de arquivo;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Elaborar plano de classificação;
- Preparar visitas técnicas;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Definir a tipologia do documento;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
Onde o Arquivista pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Arquivista
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Arquivista
O Arquivista tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Arquivista).
Qual a jornada de trabalho do Arquivista
O Arquivista trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.