O que faz um Arquivista
Profissionais exercendo a profissão de Arquivista organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Preparar material educativo;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Representar oficialmente a instituição;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Preparar visitas técnicas;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Divulgar o acervo;
- Atualizar-se;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Codificar documentos de arquivo;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Ser meticuloso;
- Elaborar plano de classificação;
- Classificar documentos de arquivo;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Avaliar documentação;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Higienizar documentos/acervos;
- Ordenar documentos;
- Armazenar documentos/acervos;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Ministrar cursos e palestras;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Registrar documentos de arquivo;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Negociar parcerias e produtos;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Trabalhar em equipe;
- Proceder com criatividade;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Definir a tipologia do documento;
- Orientar estagiários;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Monitorar as condições ambientais;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Prestar contas dos financiamentos;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Participar de conselhos profissionais;
- Evidenciar senso de organização;
- Administrar prazos;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Proceder com flexibilidade;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Redigir a correspondência oficial;
- Identificar fundos de arquivos;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Descartar documentos de arquivo;
- Atender usuários;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
Onde o Arquivista pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Arquivista
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Arquivista
O Arquivista tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Arquivista).
Qual a jornada de trabalho do Arquivista
O Arquivista trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.