O que faz um Gestor de Documentos
Profissionais exercendo a profissão de Gestor de Documentos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Descartar documentos de arquivo;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Definir a tipologia do documento;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Ser meticuloso;
- Proceder com criatividade;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Negociar parcerias e produtos;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Registrar documentos de arquivo;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Orientar estagiários;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Trabalhar em equipe;
- Elaborar plano de classificação;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Higienizar documentos/acervos;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Avaliar documentação;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Divulgar o acervo;
- Codificar documentos de arquivo;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Atender usuários;
- Evidenciar senso de organização;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Participar de conselhos profissionais;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Administrar prazos;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Classificar documentos de arquivo;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Ministrar cursos e palestras;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Preparar visitas técnicas;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Atualizar-se;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Armazenar documentos/acervos;
- Preparar material educativo;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Monitorar as condições ambientais;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Redigir a correspondência oficial;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Proceder com flexibilidade;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Identificar fundos de arquivos;
- Ordenar documentos;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
Onde o Gestor de Documentos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Gestor de Documentos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Gestor de Documentos).
Qual a jornada de trabalho do Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.