O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Organização de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Atender usuários;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Atualizar-se;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Redigir a correspondência oficial;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Higienizar documentos/acervos;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Classificar documentos de arquivo;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Avaliar documentação;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Ser meticuloso;
- Registrar documentos de arquivo;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Codificar documentos de arquivo;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Preparar visitas técnicas;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Evidenciar senso de organização;
- Monitorar as condições ambientais;
- Administrar prazos;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Divulgar o acervo;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Elaborar plano de classificação;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Preparar material educativo;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Participar de conselhos profissionais;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Proceder com flexibilidade;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Proceder com criatividade;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Identificar fundos de arquivos;
- Trabalhar em equipe;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Descartar documentos de arquivo;
- Ministrar cursos e palestras;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Ordenar documentos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Definir a tipologia do documento;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Armazenar documentos/acervos;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Orientar estagiários;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Negociar parcerias e produtos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
Onde o Especialista em Organização de Arquivos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Organização de Arquivos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Organização de Arquivos).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.