O que faz um Gestor de Documentos

Profissionais exercendo a profissão de Gestor de Documentos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Algumas das principais funções da profissão

  • Orientar estagiários;
  • Descrever o do documento (forma e conteúdo);
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
  • Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
  • Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  • Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
  • Decidir o suporte do registro de informação;
  • Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
  • Recolher documentos para guarda permanente;
  • Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
  • Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  • Codificar documentos de arquivo;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Planejar a alteração do suporte da informação;
  • Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  • Administrar prazos;
  • Avaliar documentação;
  • Definir migração para outro tipo de suporte;
  • Ministrar cursos e palestras;
  • Negociar recursos e patrocinadores;
  • Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
  • Classificar documentos por grau de sigilo;
  • Representar oficialmente a instituição;
  • Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
  • Desenvolver percepção aguçada;
  • Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
  • Desenvolver acuidade espacial;
  • Preparar visitas técnicas;
  • Registrar documentos de arquivo;
  • Elaborar tabelas de temporalidade;
  • Estabelecer diálogo com usuário;
  • Trabalhar interdisciplinarmente;
  • Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
  • Classificar documentos de arquivo;
  • Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Produzir normas e procedimentos técnicos;
  • Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
  • Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
  • Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
  • Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
  • Planejar programas de conservação preventiva;
  • Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • Divulgar o acervo;
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
  • Planejar a ocupação das instalações físicas;
  • Coordenar as políticas públicas de arquivos;
  • Armazenar documentos/acervos;
  • Negociar parcerias e produtos;
  • Evidenciar senso de organização;
  • Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
  • Proceder com flexibilidade;
  • Planejar sistemas de documentação museológica;
  • Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
  • Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
  • Supervisionar trabalhos de restauração;
  • Solicitar manutenção de equipamentos;
  • Ordenar documentos;
  • Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
  • Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
  • Pesquisar materiais de conservação;
  • Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
  • Elaborar plano de classificação;
  • Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
  • Assessorar a implantação de novas instituições;
  • Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
  • Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
  • Implantar procedimentos de arquivo;
  • Identificar fundos de arquivos;
  • Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
  • Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  • Preparar material educativo;
  • Atualizar-se;
  • Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
  • Autorizar a eliminação de documentos públicos;
  • Orientar a organização de arquivos correntes;
  • Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • Formular instrumentos de pesquisa;
  • Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
  • Definir a tipologia do documento;
  • Ser meticuloso;
  • Apoiar as atividades de consulta;
  • Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
  • Escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • Realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • Planejar sistema de recuperação de informação;
  • Planejar ações educativas e/ou culturais;
  • Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
  • Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
  • Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
  • Proceder com criatividade;
  • Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • Monitorar programas de conservação preventiva;
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Estabelecer plano de destinação de documentos;
  • Participar de conselhos profissionais;
  • Higienizar documentos/acervos;
  • Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • Prestar contas dos financiamentos;
  • Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
  • Trabalhar em equipe;
  • Monitorar as condições ambientais;
  • Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
  • Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  • Gerir depósitos de armazenamento;
  • Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
  • Elaborar projeto para captar recursos;
  • Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
  • Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
  • Identificar a produção e o fluxo documental;
  • Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
  • Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
  • Gerenciar atividades de consulta;
  • Atender usuários;
  • Realizar empréstimos de documentos e acervos;
  • Capacitar pessoal técnico-administrativo;
  • Solicitar compras de materiais e equipamentos;
  • Coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • Descartar documentos de arquivo;
  • Acondicionar documentos/acervos;
  • Conhecer a legislação da área de atuação;
  • Redigir a correspondência oficial;

Onde o Gestor de Documentos pode trabalhar

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Como trabalhar de Gestor de Documentos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Quanto ganha um Gestor de Documentos

O Gestor de Documentos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Gestor de Documentos).

Qual a jornada de trabalho do Gestor de Documentos

O Gestor de Documentos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

Categoria Profissional: