O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Documentação Arquivística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Ministrar cursos e palestras;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Divulgar o acervo;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Classificar documentos de arquivo;
- Orientar estagiários;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Ser meticuloso;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Atualizar-se;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Ordenar documentos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Redigir a correspondência oficial;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Administrar prazos;
- Atender usuários;
- Proceder com criatividade;
- Evidenciar senso de organização;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Armazenar documentos/acervos;
- Avaliar documentação;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Participar de conselhos profissionais;
- Preparar visitas técnicas;
- Identificar fundos de arquivos;
- Proceder com flexibilidade;
- Definir a tipologia do documento;
- Monitorar as condições ambientais;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Descartar documentos de arquivo;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Trabalhar em equipe;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Registrar documentos de arquivo;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Higienizar documentos/acervos;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Codificar documentos de arquivo;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Preparar material educativo;
- Elaborar plano de classificação;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Negociar parcerias e produtos;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
Onde o Especialista em Documentação Arquivística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Documentação Arquivística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Documentação Arquivística).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.