O que faz um Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Ser meticuloso;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Monitorar as condições ambientais;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Registrar documentos de arquivo;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Evidenciar senso de organização;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Administrar prazos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Classificar documentos de arquivo;
- Participar de conselhos profissionais;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Atender usuários;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Codificar documentos de arquivo;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Ordenar documentos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Identificar fundos de arquivos;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Armazenar documentos/acervos;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Preparar material educativo;
- Redigir a correspondência oficial;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Higienizar documentos/acervos;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Descartar documentos de arquivo;
- Definir a tipologia do documento;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Proceder com criatividade;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Proceder com flexibilidade;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Trabalhar em equipe;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Orientar estagiários;
- Preparar visitas técnicas;
- Elaborar plano de classificação;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Negociar parcerias e produtos;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Avaliar documentação;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Ministrar cursos e palestras;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Atualizar-se;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Divulgar o acervo;
Onde o Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
O Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
O Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.