O que faz um Administrador de Arquivos
Profissionais exercendo a profissão de Administrador de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Descartar documentos de arquivo;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Higienizar documentos/acervos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Ordenar documentos;
- Definir a tipologia do documento;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Registrar documentos de arquivo;
- Administrar prazos;
- Preparar visitas técnicas;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Atender usuários;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Participar de conselhos profissionais;
- Proceder com flexibilidade;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Orientar estagiários;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Evidenciar senso de organização;
- Codificar documentos de arquivo;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Monitorar as condições ambientais;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Trabalhar em equipe;
- Proceder com criatividade;
- Preparar material educativo;
- Atualizar-se;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Elaborar plano de classificação;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Negociar parcerias e produtos;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Redigir a correspondência oficial;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Ministrar cursos e palestras;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Classificar documentos de arquivo;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Avaliar documentação;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Divulgar o acervo;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Identificar fundos de arquivos;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Armazenar documentos/acervos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Ser meticuloso;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
Onde o Administrador de Arquivos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Administrador de Arquivos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Administrador de Arquivos
O Administrador de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Administrador de Arquivos).
Qual a jornada de trabalho do Administrador de Arquivos
O Administrador de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.