O que faz um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Conciliar contas;
- Selecionar pessoal;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Demonstrar organização;
- Controlar contas a receber;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Divulgar informações;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Reembolsar despesas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Organizar arquivos;
- Triar informações;
- Preparar balancete;
- Operar recursos de informática;
- Demonstrar iniciativa;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Controlar verbas;
- Receber documentos e correspondência;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Esclarecer dúvidas;
- Supervisionar cronogramas;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Pesquisar preços;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Preencher formulários;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Trabalhar em equipe;
- Delegar funções;
- Redigir contratos;
- Controlar ligações telefônicas;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar honestidade;
- Definir escala de trabalho;
- Implementar rotinas administrativas;
- Dominar legislação;
- Prestar contas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar discernimento;
- Remanejar pessoal;
- Distribuir material de consumo;
- Demonstrar liderança;
- Controlar contas a pagar;
- Controlar conta bancária;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de transporte;
- Distribuir serviços;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Controlar fluxo de caixa;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Coordenar serviço de cartório;
- Requisitar pessoal;
- Registrar documentos e correspondência;
- Conferir notas fiscais;
- Demonstrar responsabilidade;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Conferir material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Acertar contas de adiantamento;
- Analisar documentos e correspondência;
- Elaborar documentos;
- Conferir documentos e correspondência;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Gerenciar benefícios;
- Implantar rotinas administrativas;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Selecionar fornecedores;
- Recolher impostos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Instruir processos;
- Treinar equipe;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Elaborar comunicados;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
Onde o Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.