O que faz um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos

Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Algumas das principais funções da profissão

  • Controlar contas a receber;
  • Coordenar serviço de fotocópia;
  • Controlar conta bancária;
  • Intermediar equipes;
  • Gerenciar segurança do trabalho;
  • Acertar contas de adiantamento;
  • Dominar legislação;
  • Organizar arquivos;
  • Demonstrar fluência verbal e escrita;
  • Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • Armazenar material de consumo;
  • Gerenciar escala de trabalho;
  • Requisitar compra de material de consumo;
  • Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • Gerenciar benefícios;
  • Treinar equipe;
  • Demonstrar liderança;
  • Emitir notas fiscais e recibos;
  • Supervisionar cronogramas;
  • Elaborar documentos;
  • Elaborar relatórios;
  • Elaborar correspondência;
  • Demonstrar organização;
  • Recolher impostos;
  • Selecionar pessoal;
  • Distribuir serviços;
  • Coordenar serviço de mensageiro;
  • Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • Apurar frequência ao trabalho;
  • Elaborar comunicados;
  • Instruir processos;
  • Requisitar pessoal;
  • Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • Demonstrar honestidade;
  • Vistoriar bens patrimoniais;
  • Conferir notas fiscais;
  • Prestar contas;
  • Criar rotinas administrativas;
  • Triar informações;
  • Divulgar informações;
  • Delegar funções;
  • Controlar fluxo de caixa;
  • Coordenar serviço de transporte;
  • Receber documentos e correspondência;
  • Coordenar serviço de malote;
  • Esclarecer dúvidas;
  • Demonstrar discernimento;
  • Conferir material de consumo;
  • Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • Trabalhar em equipe;
  • Pesquisar preços;
  • Pedir autorização de pagamento;
  • Selecionar fornecedores;
  • Preparar balancete;
  • Classificar documentos e correspondência;
  • Distribuir material de consumo;
  • Coordenar serviço de cartório;
  • Conciliar contas;
  • Contornar situações adversas;
  • Implantar rotinas administrativas;
  • Demonstrar responsabilidade;
  • Controlar verbas;
  • Avaliar desempenho da equipe;
  • Conferir documentos e correspondência;
  • Controlar contas a pagar;
  • Comprar material de consumo e suprimentos;
  • Comprar bens patrimoniais;
  • Implementar rotinas administrativas;
  • Controlar ligações telefônicas;
  • Verificar estoque de material de consumo;
  • Encaminhar documentos e correspondências;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Registrar documentos e correspondência;
  • Redigir contratos;
  • Analisar documentos e correspondência;
  • Definir escala de trabalho;
  • Remanejar pessoal;
  • Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • Coordenar serviço de limpeza;
  • Reembolsar despesas;
  • Coordenar serviços terceirizados;
  • Operar recursos de informática;
  • Solicitar compra de material de consumo;
  • Orientar a execução das rotinas administrativas;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Preencher formulários;

Onde o Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos pode trabalhar

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Como trabalhar de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Quanto ganha um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos

O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos).

Qual a jornada de trabalho do Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos

O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

Categoria Profissional: