O que faz um Chefe Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Chefe Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Conciliar contas;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviço de malote;
- Elaborar documentos;
- Treinar equipe;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Redigir contratos;
- Remanejar pessoal;
- Elaborar correspondência;
- Divulgar informações;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Armazenar material de consumo;
- Controlar contas a receber;
- Criar rotinas administrativas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Distribuir serviços;
- Classificar documentos e correspondência;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Conferir material de consumo;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar flexibilidade;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Demonstrar responsabilidade;
- Requisitar pessoal;
- Dominar legislação;
- Acertar contas de adiantamento;
- Controlar ligações telefônicas;
- Reembolsar despesas;
- Controlar contas a pagar;
- Demonstrar iniciativa;
- Trabalhar em equipe;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Receber documentos e correspondência;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Preparar balancete;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Delegar funções;
- Implementar rotinas administrativas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Organizar arquivos;
- Pedir autorização de pagamento;
- Pesquisar preços;
- Controlar fluxo de caixa;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Selecionar pessoal;
- Conferir documentos e correspondência;
- Preencher formulários;
- Implantar rotinas administrativas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar conta bancária;
- Contornar situações adversas;
- Conferir notas fiscais;
- Definir escala de trabalho;
- Intermediar equipes;
- Elaborar relatórios;
- Triar informações;
- Demonstrar liderança;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Registrar documentos e correspondência;
- Recolher impostos;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Prestar contas;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar verbas;
- Gerenciar benefícios;
- Distribuir material de consumo;
- Elaborar comunicados;
- Analisar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Operar recursos de informática;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Supervisionar cronogramas;
Onde o Chefe Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe Administrativo
O Chefe Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Chefe Administrativo
O Chefe Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.