O que faz um Agente Administrativo Supervisor

Profissionais exercendo a profissão de Agente Administrativo Supervisor supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Algumas das principais funções da profissão

  • Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • Treinar equipe;
  • Orientar a execução das rotinas administrativas;
  • Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • Verificar estoque de material de consumo;
  • Conferir notas fiscais;
  • Receber documentos e correspondência;
  • Esclarecer dúvidas;
  • Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • Conferir documentos e correspondência;
  • Controlar conta bancária;
  • Coordenar serviços terceirizados;
  • Demonstrar liderança;
  • Instruir processos;
  • Reembolsar despesas;
  • Requisitar compra de material de consumo;
  • Controlar contas a receber;
  • Comprar material de consumo e suprimentos;
  • Classificar documentos e correspondência;
  • Dominar legislação;
  • Delegar funções;
  • Comprar bens patrimoniais;
  • Conferir material de consumo;
  • Registrar documentos e correspondência;
  • Triar informações;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Apurar frequência ao trabalho;
  • Implantar rotinas administrativas;
  • Armazenar material de consumo;
  • Coordenar serviço de cartório;
  • Controlar contas a pagar;
  • Acertar contas de adiantamento;
  • Criar rotinas administrativas;
  • Supervisionar cronogramas;
  • Redigir contratos;
  • Implementar rotinas administrativas;
  • Vistoriar bens patrimoniais;
  • Demonstrar honestidade;
  • Controlar verbas;
  • Intermediar equipes;
  • Organizar arquivos;
  • Gerenciar benefícios;
  • Elaborar comunicados;
  • Conciliar contas;
  • Demonstrar discernimento;
  • Gerenciar segurança do trabalho;
  • Elaborar relatórios;
  • Contornar situações adversas;
  • Coordenar serviço de limpeza;
  • Remanejar pessoal;
  • Coordenar serviço de fotocópia;
  • Prestar contas;
  • Definir escala de trabalho;
  • Preencher formulários;
  • Distribuir material de consumo;
  • Gerenciar escala de trabalho;
  • Demonstrar fluência verbal e escrita;
  • Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • Selecionar pessoal;
  • Coordenar serviço de mensageiro;
  • Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • Avaliar desempenho da equipe;
  • Operar recursos de informática;
  • Divulgar informações;
  • Coordenar serviço de transporte;
  • Demonstrar responsabilidade;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • Coordenar serviço de malote;
  • Emitir notas fiscais e recibos;
  • Preparar balancete;
  • Demonstrar organização;
  • Elaborar correspondência;
  • Pedir autorização de pagamento;
  • Trabalhar em equipe;
  • Selecionar fornecedores;
  • Controlar fluxo de caixa;
  • Recolher impostos;
  • Analisar documentos e correspondência;
  • Encaminhar documentos e correspondências;
  • Solicitar compra de material de consumo;
  • Pesquisar preços;
  • Distribuir serviços;
  • Controlar ligações telefônicas;
  • Elaborar documentos;
  • Requisitar pessoal;

Onde o Agente Administrativo Supervisor pode trabalhar

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Como trabalhar de Agente Administrativo Supervisor

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Quanto ganha um Agente Administrativo Supervisor

O Agente Administrativo Supervisor tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Agente Administrativo Supervisor).

Qual a jornada de trabalho do Agente Administrativo Supervisor

O Agente Administrativo Supervisor trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

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