O que faz um Agente Administrativo Supervisor
Profissionais exercendo a profissão de Agente Administrativo Supervisor supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Definir escala de trabalho;
- Coordenar serviço de cartório;
- Receber documentos e correspondência;
- Conciliar contas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Demonstrar responsabilidade;
- Criar rotinas administrativas;
- Delegar funções;
- Operar recursos de informática;
- Esclarecer dúvidas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Preencher formulários;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Organizar arquivos;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Distribuir serviços;
- Preparar balancete;
- Acertar contas de adiantamento;
- Armazenar material de consumo;
- Gerenciar benefícios;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Demonstrar liderança;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Coordenar serviço de transporte;
- Triar informações;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Divulgar informações;
- Contornar situações adversas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Conferir material de consumo;
- Controlar ligações telefônicas;
- Controlar contas a receber;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Trabalhar em equipe;
- Elaborar relatórios;
- Controlar verbas;
- Distribuir material de consumo;
- Selecionar fornecedores;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar organização;
- Pesquisar preços;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Intermediar equipes;
- Comprar bens patrimoniais;
- Conferir notas fiscais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Implantar rotinas administrativas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar fluxo de caixa;
- Implementar rotinas administrativas;
- Prestar contas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Dominar legislação;
- Supervisionar cronogramas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Pedir autorização de pagamento;
- Recolher impostos;
- Elaborar comunicados;
- Reembolsar despesas;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviço de malote;
- Remanejar pessoal;
- Elaborar correspondência;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Controlar contas a pagar;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Requisitar pessoal;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar discernimento;
- Controlar conta bancária;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Instruir processos;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Treinar equipe;
Onde o Agente Administrativo Supervisor pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Agente Administrativo Supervisor
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Agente Administrativo Supervisor
O Agente Administrativo Supervisor tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Agente Administrativo Supervisor).
Qual a jornada de trabalho do Agente Administrativo Supervisor
O Agente Administrativo Supervisor trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.