O que faz um Agente Administrativo Supervisor
Profissionais exercendo a profissão de Agente Administrativo Supervisor supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Pedir autorização de pagamento;
- Remanejar pessoal;
- Controlar ligações telefônicas;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar verbas;
- Controlar contas a receber;
- Conferir material de consumo;
- Controlar fluxo de caixa;
- Elaborar relatórios;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar iniciativa;
- Divulgar informações;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Demonstrar discernimento;
- Registrar documentos e correspondência;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviço de transporte;
- Acertar contas de adiantamento;
- Reembolsar despesas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Conciliar contas;
- Selecionar fornecedores;
- Controlar contas a pagar;
- Classificar documentos e correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Delegar funções;
- Recolher impostos;
- Treinar equipe;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Distribuir material de consumo;
- Receber documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Triar informações;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Preparar balancete;
- Preencher formulários;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviço de malote;
- Requisitar pessoal;
- Demonstrar organização;
- Elaborar correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Conferir documentos e correspondência;
- Prestar contas;
- Distribuir serviços;
- Intermediar equipes;
- Selecionar pessoal;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Elaborar comunicados;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Organizar arquivos;
- Armazenar material de consumo;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Dominar legislação;
- Implantar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Coordenar serviço de cartório;
- Definir escala de trabalho;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Redigir contratos;
- Operar recursos de informática;
- Demonstrar liderança;
- Instruir processos;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Criar rotinas administrativas;
- Esclarecer dúvidas;
- Contornar situações adversas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Implementar rotinas administrativas;
- Trabalhar em equipe;
- Conferir notas fiscais;
- Pesquisar preços;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
Onde o Agente Administrativo Supervisor pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Agente Administrativo Supervisor
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Agente Administrativo Supervisor
O Agente Administrativo Supervisor tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Agente Administrativo Supervisor).
Qual a jornada de trabalho do Agente Administrativo Supervisor
O Agente Administrativo Supervisor trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.