O que faz um Agente Administrativo Supervisor

Profissionais exercendo a profissão de Agente Administrativo Supervisor supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Algumas das principais funções da profissão

  • Reembolsar despesas;
  • Conferir notas fiscais;
  • Controlar ligações telefônicas;
  • Demonstrar honestidade;
  • Gerenciar segurança do trabalho;
  • Prestar contas;
  • Elaborar relatórios;
  • Definir escala de trabalho;
  • Distribuir material de consumo;
  • Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • Operar recursos de informática;
  • Demonstrar responsabilidade;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Gerenciar escala de trabalho;
  • Armazenar material de consumo;
  • Controlar contas a pagar;
  • Pesquisar preços;
  • Verificar estoque de material de consumo;
  • Divulgar informações;
  • Elaborar comunicados;
  • Implementar rotinas administrativas;
  • Acertar contas de adiantamento;
  • Dominar legislação;
  • Orientar a execução das rotinas administrativas;
  • Distribuir serviços;
  • Delegar funções;
  • Selecionar pessoal;
  • Solicitar compra de material de consumo;
  • Conferir documentos e correspondência;
  • Esclarecer dúvidas;
  • Preencher formulários;
  • Coordenar serviço de fotocópia;
  • Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • Criar rotinas administrativas;
  • Controlar contas a receber;
  • Comprar bens patrimoniais;
  • Recolher impostos;
  • Demonstrar discernimento;
  • Elaborar correspondência;
  • Conferir material de consumo;
  • Coordenar serviço de cartório;
  • Supervisionar cronogramas;
  • Coordenar serviço de transporte;
  • Avaliar desempenho da equipe;
  • Organizar arquivos;
  • Apurar frequência ao trabalho;
  • Controlar verbas;
  • Coordenar serviço de limpeza;
  • Implantar rotinas administrativas;
  • Demonstrar liderança;
  • Coordenar serviço de mensageiro;
  • Requisitar pessoal;
  • Preparar balancete;
  • Demonstrar fluência verbal e escrita;
  • Controlar fluxo de caixa;
  • Elaborar documentos;
  • Requisitar compra de material de consumo;
  • Receber documentos e correspondência;
  • Classificar documentos e correspondência;
  • Emitir notas fiscais e recibos;
  • Encaminhar documentos e correspondências;
  • Analisar documentos e correspondência;
  • Intermediar equipes;
  • Conciliar contas;
  • Comprar material de consumo e suprimentos;
  • Pedir autorização de pagamento;
  • Instruir processos;
  • Trabalhar em equipe;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Registrar documentos e correspondência;
  • Demonstrar organização;
  • Redigir contratos;
  • Contornar situações adversas;
  • Controlar conta bancária;
  • Treinar equipe;
  • Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • Selecionar fornecedores;
  • Triar informações;
  • Gerenciar benefícios;
  • Coordenar serviço de malote;
  • Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • Coordenar serviços terceirizados;
  • Vistoriar bens patrimoniais;
  • Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • Remanejar pessoal;

Onde o Agente Administrativo Supervisor pode trabalhar

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Como trabalhar de Agente Administrativo Supervisor

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Quanto ganha um Agente Administrativo Supervisor

O Agente Administrativo Supervisor tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Agente Administrativo Supervisor).

Qual a jornada de trabalho do Agente Administrativo Supervisor

O Agente Administrativo Supervisor trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

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