O que faz um Técnico em Secretariado (português)
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado (português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Pesquisar na internet;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Elaborar relatórios;
- Arquivar informações e documentos;
- Preparar cartas, memorandos;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Demonstrar eficiência;
- Ordenar tarefas;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Operar programas de computador;
- Utilizar processos de impressão;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Analisar documentos;
- Trajar-se conforme as normas;
- Elaborar atas e pautas;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Administrar verbas disponíveis;
- Operar equipamento de telefonia;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Agir com discrição;
- Atuar com pontualidade;
- Preparar planilhas;
- Participar de eventos técnicos;
- Requisitar material de escritório;
- Consultar publicações técnicas;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Demonstrar iniciativa;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Elaborar apresentações;
- Manter documentação da área em ordem;
- Manter-se informado;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Planejar as atividades;
- Preparar viagens;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Agir com dinamismo;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Elaborar gráficos;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Manter sigilo;
- Enviar e receber malotes;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Estruturar logicamente os textos;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Corrigir erros do texto;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Classificar arquivos;
- Editorar o texto para divulgação;
- Preparar a escala de trabalho;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Registrar as despesas;
- Assessorar cursos e eventos;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Treinar a velocidade do registro;
- Atualizar-se tecnicamente;
Onde o Técnico em Secretariado (português) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Técnico em Secretariado (português)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Técnico em Secretariado (português)
O Técnico em Secretariado (português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado (português)).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado (português)
O Técnico em Secretariado (português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.