O que faz um Técnico em Secretariado (português)

Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado (português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.

Algumas das principais funções da profissão

  • Controlar o agendamento da prestação de serviço;
  • Controlar o estoque de materiais de escritório;
  • Atualizar-se tecnicamente;
  • Utilizar tele e videoconferência;
  • Manter documentação da área em ordem;
  • Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Operar equipamento de telefonia;
  • Demonstrar alta capacidade de concentração;
  • Corrigir erros do texto;
  • Preparar viagens;
  • Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
  • Atualizar o dicionário pessoal;
  • Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
  • Elaborar atas e pautas;
  • Administrar verbas disponíveis;
  • Demonstrar eficiência;
  • Providenciar envio e recebimento de malotes;
  • Agendar os compromissos e reuniões;
  • Compor cadastro de fornecedores e clientes;
  • Arquivar informações e documentos;
  • Distribuir as tarefas aos colaboradores;
  • Agir com dinamismo;
  • Utilizar processos de impressão;
  • Agir com discrição;
  • Classificar arquivos;
  • Analisar documentos;
  • Supervisionar o andamento do serviço;
  • Elaborar gráficos;
  • Requisitar microfilmagem de documentos;
  • Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
  • Assistir o cliente interno e externo;
  • Enviar e receber malotes;
  • Estruturar logicamente os textos;
  • Auxiliar nas reuniões e apresentações;
  • Requisitar material de escritório;
  • Fiscalizar a entrega do trabalho;
  • Participar de eventos técnicos;
  • Ajustar o texto à redação técnica;
  • Otimizar procedimentos de trabalho;
  • Planejar as atividades;
  • Controlar o banco de horas do setor;
  • Intermediar as relações interpessoais;
  • Elaborar relatórios;
  • Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
  • Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
  • Trajar-se conforme as normas;
  • Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
  • Manter-se informado;
  • Editorar o texto para divulgação;
  • Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
  • Assessorar cursos e eventos;
  • Divulgar informações de interesse dos funcionários;
  • Disponibilizar informações e documentos;
  • Atuar com pontualidade;
  • Preparar a escala de trabalho;
  • Elaborar apresentações;
  • Agir com equilíbrio emocional;
  • Registrar as despesas;
  • Pesquisar na internet;
  • Consultar publicações técnicas;
  • Preparar planilhas;
  • Cadastrar fornecedores e clientes;
  • Treinar a velocidade do registro;
  • Utilizar meios eletrônicos;
  • Manter sigilo;
  • Registrar a entrada de informações e documentos;
  • Ordenar tarefas;
  • Atender demandas dos clientes externos;
  • Operar programas de computador;
  • Preparar cartas, memorandos;
  • Solicitar cursos de aperfeiçoamento;

Onde o Técnico em Secretariado (português) pode trabalhar

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.

Como trabalhar de Técnico em Secretariado (português)

O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.

Quanto ganha um Técnico em Secretariado (português)

O Técnico em Secretariado (português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado (português)).

Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado (português)

O Técnico em Secretariado (português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.