O que faz um Técnico em Secretariado (português)
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado (português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Elaborar apresentações;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Preparar a escala de trabalho;
- Classificar arquivos;
- Administrar verbas disponíveis;
- Treinar a velocidade do registro;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Operar equipamento de telefonia;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Atuar com pontualidade;
- Agir com dinamismo;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Planejar as atividades;
- Preparar planilhas;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Manter-se informado;
- Preparar cartas, memorandos;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Assessorar cursos e eventos;
- Utilizar processos de impressão;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Corrigir erros do texto;
- Analisar documentos;
- Elaborar relatórios;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Requisitar material de escritório;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Demonstrar eficiência;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Demonstrar iniciativa;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Manter sigilo;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Ordenar tarefas;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Agir com discrição;
- Trajar-se conforme as normas;
- Preparar viagens;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Operar programas de computador;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Elaborar atas e pautas;
- Participar de eventos técnicos;
- Pesquisar na internet;
- Consultar publicações técnicas;
- Editorar o texto para divulgação;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Arquivar informações e documentos;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Registrar as despesas;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Estruturar logicamente os textos;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Enviar e receber malotes;
- Elaborar gráficos;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Manter documentação da área em ordem;
Onde o Técnico em Secretariado (português) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Técnico em Secretariado (português)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Técnico em Secretariado (português)
O Técnico em Secretariado (português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado (português)).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado (português)
O Técnico em Secretariado (português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.