O que faz um Técnico em Secretariado (português)

Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado (português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.

Algumas das principais funções da profissão

  • Estruturar logicamente os textos;
  • Participar de eventos técnicos;
  • Agir com dinamismo;
  • Compor cadastro de fornecedores e clientes;
  • Atualizar-se tecnicamente;
  • Atuar com pontualidade;
  • Fiscalizar a entrega do trabalho;
  • Elaborar atas e pautas;
  • Otimizar procedimentos de trabalho;
  • Consultar publicações técnicas;
  • Preparar viagens;
  • Editorar o texto para divulgação;
  • Supervisionar o andamento do serviço;
  • Pesquisar na internet;
  • Auxiliar nas reuniões e apresentações;
  • Administrar verbas disponíveis;
  • Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
  • Elaborar apresentações;
  • Planejar as atividades;
  • Controlar o estoque de materiais de escritório;
  • Treinar a velocidade do registro;
  • Classificar arquivos;
  • Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
  • Ajustar o texto à redação técnica;
  • Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
  • Manter-se informado;
  • Assessorar cursos e eventos;
  • Preparar cartas, memorandos;
  • Agendar os compromissos e reuniões;
  • Operar equipamento de telefonia;
  • Utilizar processos de impressão;
  • Assistir o cliente interno e externo;
  • Controlar o agendamento da prestação de serviço;
  • Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
  • Enviar e receber malotes;
  • Preparar a escala de trabalho;
  • Analisar documentos;
  • Agir com equilíbrio emocional;
  • Requisitar material de escritório;
  • Demonstrar alta capacidade de concentração;
  • Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
  • Arquivar informações e documentos;
  • Distribuir as tarefas aos colaboradores;
  • Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
  • Divulgar informações de interesse dos funcionários;
  • Operar programas de computador;
  • Cadastrar fornecedores e clientes;
  • Providenciar envio e recebimento de malotes;
  • Corrigir erros do texto;
  • Atualizar o dicionário pessoal;
  • Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Preparar planilhas;
  • Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
  • Utilizar meios eletrônicos;
  • Requisitar microfilmagem de documentos;
  • Manter sigilo;
  • Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
  • Elaborar relatórios;
  • Intermediar as relações interpessoais;
  • Registrar a entrada de informações e documentos;
  • Atender demandas dos clientes externos;
  • Ordenar tarefas;
  • Elaborar gráficos;
  • Disponibilizar informações e documentos;
  • Utilizar tele e videoconferência;
  • Manter documentação da área em ordem;
  • Agir com discrição;
  • Controlar o banco de horas do setor;
  • Demonstrar eficiência;
  • Registrar as despesas;
  • Trajar-se conforme as normas;

Onde o Técnico em Secretariado (português) pode trabalhar

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.

Como trabalhar de Técnico em Secretariado (português)

O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.

Quanto ganha um Técnico em Secretariado (português)

O Técnico em Secretariado (português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado (português)).

Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado (português)

O Técnico em Secretariado (português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.