O que faz um Técnico em Documentação
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Documentação atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.
Algumas das principais funções da profissão
- Participar na elaboração de publicações;
- Auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
- Auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
- Auxiliar no descarte de documentos;
- Elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
- Orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
- Cadastrar documentos;
- Auxiliar na indexação de documentos;
- Coletar dados estatísticos;
- Auxiliar na catalogação de documentos;
- Demonstrar desenvoltura no trato com o público;
- Executar serviços de digitação e datilografia;
- Auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
- Realizar empréstimos entre bibliotecas;
- Cobrar devolução de empréstimos;
- Demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
- Elaborar a sinalização do ambiente;
- Participar do processo de consistência da base de dados;
- Participar do remanejamento do acervo;
- Realizar permutas de material bibliográfico;
- Auxiliar na organização de exposições;
- Auxiliar na organização de teleconferências;
- Realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
- Organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
- Auxiliar na elaboração de projetos;
- Participar de redes de discussão em diferentes meios;
- Alimentar bases de dados;
- Preencher planilhas de dados estatísticos;
- Controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
- Manter cadastro de endereços institucionais;
- Realizar trabalhos de reparação de documentos;
- Controlar permutas de documentos;
- Conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
- Auxiliar nas atividades de ensino à distância;
- Controlar doação de documentos;
- Arquivar a produção acadêmica;
- Manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
- Reproduzir documentos;
- Realizar campanhas de doação;
- Operar equipamentos audiovisuais;
- Localizar material no acervo;
- Digitalizar materiais;
- Demonstrar comprometimento com o trabalho;
- Qualificar-se;
- Expedir malotes e correios;
- Elaborar folhetos;
- Auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
- Fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
- Reservar material bibliográfico;
- Substituir documentos;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
- Proceder com ética;
- Realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
- Inventariar o acervo;
- Preparar painel para exposição das novas aquisições;
- Magnetizar documentos do acervo;
- Selecionar documentos para a encadernação;
- Elaborar alertas bibliográficos;
- Demonstrar iniciativa;
- Auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
- Demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
- Atualizar-se;
- Auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
- Atualizar o cadastro de usuários;
- Desdobrar fichas catalográficas;
- Dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
- Participar da organização de concursos literários;
- Participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
- Cadastrar o usuário;
- Elaborar cartazes;
- Auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
- Participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
- Controlar o fluxo do usuário;
- Auxiliar na busca de parcerias;
- Controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
- Orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
- Elaborar clipping;
- Controlar aquisição de documentos;
- Pesquisar por solicitação do usuário;
- Controlar acervo de duplicatas de documentos;
- Tombar documentos para incorporação ao acervo;
- Auxiliar na classificação de documentos;
- Auxiliar na realização de feiras de livros;
- Auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
- Auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
- Demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
- Auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
- Participar da elaboração de manuais de procedimentos;
- Participar da organização da hemeroteca;
- Arquivar fichas catalográficas;
- Participar na realização de saraus culturais;
- Prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
- Aplicar sanções ao usuário;
- Organizar arquivos administrativos;
- Monitorar visitas à biblioteca;
- Realizar serviços de comutação;
- Escrever correspondências;
- Participar de reuniões de planejamento e avaliação;
- Orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
- Emprestar material do acervo;
- Participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
- Elaborar mural;
- Auxiliar na elaboração de resumos;
- Etiquetar documentos;
- Avaliar o uso e adequação do ambiente;
- Cadastrar a produção científica do corpo docente;
- Controlar arquivos administrativos;
- Divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
- Realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
- Confeccionar o cartão de identificação do usuário;
- Viabilizar a organização das atividades culturais;
- Controlar os estoques de material de consumo;
- Elaborar relatórios estatísticos;
- Demonstrar habilidade no trato com o público;
- Orientar o usuário na preservação do acervo;
- Carimbar documentos;
- Fazer levantamentos bibliográficos;
- Manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
- Preparar documentos para encadernação;
- Conferir documentos encadernados;
- Realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
- Controlar agenda de eventos e cursos;
- Pesquisar bases de dados;
Onde o Técnico em Documentação pode trabalhar
Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.
Como trabalhar de Técnico em Documentação
Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
Quanto ganha um Técnico em Documentação
O Técnico em Documentação tem um salário inicial de R$ 1.426,62 podendo chegar a R$ 4.719,63 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.632,02 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.652,93 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Documentação).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Documentação
O Técnico em Documentação trabalha em média 41 horas por semana (205 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.