O que faz um Supervisor de Administração e Arquivo Técnico

Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Administração e Arquivo Técnico supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Algumas das principais funções da profissão

  • Receber documentos e correspondência;
  • Avaliar desempenho da equipe;
  • Selecionar fornecedores;
  • Reembolsar despesas;
  • Contornar situações adversas;
  • Conciliar contas;
  • Registrar documentos e correspondência;
  • Requisitar pessoal;
  • Elaborar comunicados;
  • Pesquisar preços;
  • Coordenar serviço de cartório;
  • Conferir documentos e correspondência;
  • Coordenar serviço de transporte;
  • Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • Recolher impostos;
  • Redigir contratos;
  • Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • Supervisionar cronogramas;
  • Controlar fluxo de caixa;
  • Divulgar informações;
  • Controlar ligações telefônicas;
  • Selecionar pessoal;
  • Elaborar documentos;
  • Implementar rotinas administrativas;
  • Operar recursos de informática;
  • Criar rotinas administrativas;
  • Vistoriar bens patrimoniais;
  • Elaborar relatórios;
  • Coordenar serviço de limpeza;
  • Preencher formulários;
  • Demonstrar discernimento;
  • Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Organizar arquivos;
  • Distribuir material de consumo;
  • Delegar funções;
  • Demonstrar honestidade;
  • Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • Apurar frequência ao trabalho;
  • Demonstrar organização;
  • Controlar contas a pagar;
  • Intermediar equipes;
  • Coordenar serviço de mensageiro;
  • Preparar balancete;
  • Emitir notas fiscais e recibos;
  • Requisitar compra de material de consumo;
  • Coordenar serviços terceirizados;
  • Gerenciar escala de trabalho;
  • Encaminhar documentos e correspondências;
  • Orientar a execução das rotinas administrativas;
  • Trabalhar em equipe;
  • Coordenar serviço de malote;
  • Demonstrar fluência verbal e escrita;
  • Controlar contas a receber;
  • Treinar equipe;
  • Classificar documentos e correspondência;
  • Verificar estoque de material de consumo;
  • Remanejar pessoal;
  • Controlar conta bancária;
  • Esclarecer dúvidas;
  • Pedir autorização de pagamento;
  • Analisar documentos e correspondência;
  • Solicitar compra de material de consumo;
  • Conferir notas fiscais;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Controlar verbas;
  • Acertar contas de adiantamento;
  • Implantar rotinas administrativas;
  • Conferir material de consumo;
  • Dominar legislação;
  • Gerenciar segurança do trabalho;
  • Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • Prestar contas;
  • Elaborar correspondência;
  • Gerenciar benefícios;
  • Coordenar serviço de fotocópia;
  • Triar informações;
  • Instruir processos;
  • Demonstrar liderança;
  • Comprar material de consumo e suprimentos;
  • Distribuir serviços;
  • Comprar bens patrimoniais;
  • Armazenar material de consumo;
  • Demonstrar responsabilidade;
  • Definir escala de trabalho;

Onde o Supervisor de Administração e Arquivo Técnico pode trabalhar

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Como trabalhar de Supervisor de Administração e Arquivo Técnico

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Quanto ganha um Supervisor de Administração e Arquivo Técnico

O Supervisor de Administração e Arquivo Técnico tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Administração e Arquivo Técnico).

Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Administração e Arquivo Técnico

O Supervisor de Administração e Arquivo Técnico trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

Categoria Profissional: