O que faz um Supervisor de Administração
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Administração supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Prestar contas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Criar rotinas administrativas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Classificar documentos e correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Trabalhar em equipe;
- Triar informações;
- Elaborar documentos;
- Controlar ligações telefônicas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Comprar bens patrimoniais;
- Supervisionar cronogramas;
- Definir escala de trabalho;
- Requisitar pessoal;
- Receber documentos e correspondência;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar fluxo de caixa;
- Controlar contas a pagar;
- Treinar equipe;
- Coordenar serviço de cartório;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Distribuir material de consumo;
- Selecionar fornecedores;
- Conferir documentos e correspondência;
- Demonstrar discernimento;
- Elaborar comunicados;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Demonstrar responsabilidade;
- Armazenar material de consumo;
- Delegar funções;
- Pedir autorização de pagamento;
- Remanejar pessoal;
- Demonstrar organização;
- Controlar conta bancária;
- Acertar contas de adiantamento;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Elaborar relatórios;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Preparar balancete;
- Conciliar contas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Divulgar informações;
- Gerenciar benefícios;
- Selecionar pessoal;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Pesquisar preços;
- Dominar legislação;
- Organizar arquivos;
- Reembolsar despesas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Demonstrar iniciativa;
- Controlar verbas;
- Recolher impostos;
- Operar recursos de informática;
- Redigir contratos;
- Distribuir serviços;
- Controlar contas a receber;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Esclarecer dúvidas;
- Contornar situações adversas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Instruir processos;
- Demonstrar liderança;
- Preencher formulários;
- Intermediar equipes;
- Conferir material de consumo;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Conferir notas fiscais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Implementar rotinas administrativas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Analisar documentos e correspondência;
- Elaborar correspondência;
Onde o Supervisor de Administração pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Administração
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Administração
O Supervisor de Administração tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Administração).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Administração
O Supervisor de Administração trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.