O que faz um Supervisor Administrativo de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de limpeza;
- Preencher formulários;
- Coordenar serviço de cartório;
- Controlar fluxo de caixa;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Gerenciar benefícios;
- Requisitar pessoal;
- Elaborar correspondência;
- Acertar contas de adiantamento;
- Distribuir material de consumo;
- Definir escala de trabalho;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Trabalhar em equipe;
- Recolher impostos;
- Conferir material de consumo;
- Triar informações;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Pesquisar preços;
- Selecionar pessoal;
- Criar rotinas administrativas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Implementar rotinas administrativas;
- Divulgar informações;
- Dominar legislação;
- Demonstrar honestidade;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Conferir documentos e correspondência;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Classificar documentos e correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Elaborar comunicados;
- Reembolsar despesas;
- Preparar balancete;
- Demonstrar organização;
- Conferir notas fiscais;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Intermediar equipes;
- Analisar documentos e correspondência;
- Remanejar pessoal;
- Controlar ligações telefônicas;
- Demonstrar iniciativa;
- Esclarecer dúvidas;
- Conciliar contas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Armazenar material de consumo;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Elaborar documentos;
- Implantar rotinas administrativas;
- Distribuir serviços;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Supervisionar cronogramas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Controlar conta bancária;
- Elaborar relatórios;
- Coordenar serviço de malote;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Demonstrar flexibilidade;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar verbas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Treinar equipe;
- Receber documentos e correspondência;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Controlar contas a receber;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar liderança;
- Organizar arquivos;
- Comprar bens patrimoniais;
- Operar recursos de informática;
- Instruir processos;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Delegar funções;
- Redigir contratos;
- Prestar contas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Selecionar fornecedores;
- Controlar contas a pagar;
Onde o Supervisor Administrativo de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo de Escritório
O Supervisor Administrativo de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo de Escritório
O Supervisor Administrativo de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.