O que faz um Subencarregado de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Subencarregado de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Preparar balancete;
- Demonstrar flexibilidade;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Elaborar comunicados;
- Preencher formulários;
- Dominar legislação;
- Pedir autorização de pagamento;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Conferir documentos e correspondência;
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar fluxo de caixa;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Coordenar serviço de malote;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar organização;
- Controlar conta bancária;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Instruir processos;
- Controlar contas a pagar;
- Acertar contas de adiantamento;
- Registrar documentos e correspondência;
- Demonstrar iniciativa;
- Gerenciar benefícios;
- Reembolsar despesas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Delegar funções;
- Supervisionar cronogramas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar responsabilidade;
- Criar rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Operar recursos de informática;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar discernimento;
- Conferir material de consumo;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Distribuir serviços;
- Receber documentos e correspondência;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Triar informações;
- Divulgar informações;
- Controlar verbas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Distribuir material de consumo;
- Controlar contas a receber;
- Implantar rotinas administrativas;
- Demonstrar liderança;
- Requisitar pessoal;
- Demonstrar honestidade;
- Recolher impostos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Classificar documentos e correspondência;
- Pesquisar preços;
- Conferir notas fiscais;
- Trabalhar em equipe;
- Conciliar contas;
- Esclarecer dúvidas;
- Contornar situações adversas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Elaborar correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Selecionar pessoal;
- Elaborar relatórios;
- Selecionar fornecedores;
- Organizar arquivos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Comprar bens patrimoniais;
- Treinar equipe;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Controlar ligações telefônicas;
- Prestar contas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviço de cartório;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
Onde o Subencarregado de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Subencarregado de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Subencarregado de Escritório
O Subencarregado de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Subencarregado de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Subencarregado de Escritório
O Subencarregado de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.