O que faz um Kardexista
Profissionais exercendo a profissão de Kardexista organizam documentos e informações. Orientam usuários e os auxiliam na recuperação de dados e informações. Disponibilizam fonte de dados para usuários. Providenciam aquisição de material e incorporam material ao acervo. Arquivam documentos, classificando- os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Prestam serviço de comutação, alimentam base de dados e elaboram estatísticas. Executam tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo ainda, operar equipamentos reprográficos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel.
Algumas das principais funções da profissão
- Comunicar chegada de material ao usuário;
- Atualizar base de dados do acervo;
- Fornecer resultados para análise do acervo;
- Repor fichas nos livros;
- Preparar material para digitação;
- Higienizar material;
- Expor novas aquisições;
- Elaborar relatórios;
- Registrar a entrada do material;
- Controlar a utilização dos materiais;
- Reclamar falhas no processo de comutação;
- Emprestar materiais para uso domiciliar;
- Demonstrar criatividade;
- Demonstrar paciência;
- Esclarecer dúvidas do usuário;
- Demonstrar capacidade de localização;
- Tipificar arquivos;
- Encadernar material;
- Emprestar materiais para outras instituições;
- Demonstrar agilidade;
- Listar material bibliográfico em duplicata;
- Revisar o estado físico dos materiais devolvidos;
- Preparar dados;
- Montar arquivos nas formas eletrônica e papel;
- Controlar parâmetros ambientais para preservação;
- Colocar códigos de barras;
- Introduzir novas informações em banco de dados;
- Alfabetar fichas;
- Demonstrar solicitude;
- Propor aquisição do material;
- Guardar material nas estantes;
- Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel;
- Classificar documentos;
- Reservar material para o usuário;
- Desinfetar material;
- Controlar a qualidade do material;
- Orientar o usuário sobre a utilização do material;
- Realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação;
- Aplicar penalidades por atraso;
- Colocar número de chamada no material;
- Acessar sistema de aquisição de material;
- Montar sumários correntes;
- Levantar preço do material;
- Permutar material com outras instituições;
- Disponibilizar documentos em formato digital;
- Antecipar devolução;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Magnetizar material;
- Orçar pedido do cliente;
- Arquivar fichas;
- Entrevistar o usuário;
- Organizar sites de entidades normativas;
- Atender pesquisa do usuário;
- Controlar embalagem e armazenamento de material;
- Ler estantes;
- Auxiliar a catalogação do material;
- Desmagnetizar material bibliográfico;
- Realizar exposições temporárias e permanentes do acervo;
- Organizar dados estatísticos;
- Solicitar fatura (invoice);
- Receber devolução de materiais do acervo;
- Demonstrar controle emocional;
- Revisar coleta de dados;
- Vender informações e publicações;
- Demonstrar atenção ao detalhe;
- Fazer preparo físico do material;
- Emprestar material para outros setores da instituição;
- Acrescentar dados à planilha pré-existente;
- Conferir material adquirido;
- Comunicar-se;
- Negociar com o usuário;
- Registrar documentos;
- Indicar fontes similares;
- Demonstrar cordialidade;
- Inventariar o acervo;
- Pesquisar dados;
- Pedir emprestado materiais de outras instituições;
- Organizar fisicamente o acervo;
- Solicitar doações;
Onde o Kardexista pode trabalhar
Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.
Como trabalhar de Kardexista
O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.
Quanto ganha um Kardexista
O Kardexista tem um salário inicial de R$ 1.160,02 podendo chegar a R$ 1.859,91 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.406,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.349,13 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Kardexista).
Qual a jornada de trabalho do Kardexista
O Kardexista trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.