O que faz um Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Controlar conta bancária;
- Controlar contas a pagar;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Remanejar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Esclarecer dúvidas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Controlar contas a receber;
- Armazenar material de consumo;
- Treinar equipe;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Triar informações;
- Analisar documentos e correspondência;
- Reembolsar despesas;
- Preencher formulários;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Intermediar equipes;
- Implantar rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Criar rotinas administrativas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Elaborar comunicados;
- Selecionar fornecedores;
- Pedir autorização de pagamento;
- Coordenar serviço de transporte;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Gerenciar benefícios;
- Divulgar informações;
- Redigir contratos;
- Demonstrar organização;
- Demonstrar liderança;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Classificar documentos e correspondência;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Acertar contas de adiantamento;
- Controlar fluxo de caixa;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar iniciativa;
- Prestar contas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Dominar legislação;
- Requisitar pessoal;
- Organizar arquivos;
- Controlar verbas;
- Supervisionar cronogramas;
- Conferir notas fiscais;
- Instruir processos;
- Operar recursos de informática;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar responsabilidade;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Receber documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Trabalhar em equipe;
- Selecionar pessoal;
- Conciliar contas;
- Distribuir serviços;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Registrar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de cartório;
- Contornar situações adversas;
- Elaborar relatórios;
- Controlar ligações telefônicas;
- Preparar balancete;
- Implementar rotinas administrativas;
- Definir escala de trabalho;
- Delegar funções;
- Pesquisar preços;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Recolher impostos;
- Demonstrar discernimento;
Onde o Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.