O que faz um Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Elaborar plano de classificação;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Armazenar documentos/acervos;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Negociar parcerias e produtos;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Registrar documentos de arquivo;
- Divulgar o acervo;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Classificar documentos de arquivo;
- Proceder com flexibilidade;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Administrar prazos;
- Codificar documentos de arquivo;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Monitorar as condições ambientais;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Ministrar cursos e palestras;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Participar de conselhos profissionais;
- Redigir a correspondência oficial;
- Preparar visitas técnicas;
- Higienizar documentos/acervos;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Atender usuários;
- Identificar fundos de arquivos;
- Atualizar-se;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Proceder com criatividade;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Avaliar documentação;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Ordenar documentos;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Preparar material educativo;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Trabalhar em equipe;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Ser meticuloso;
- Orientar estagiários;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Definir a tipologia do documento;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Evidenciar senso de organização;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Descartar documentos de arquivo;
- Representar oficialmente a instituição;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
Onde o Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
O Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
O Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.