O que faz um Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística

Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Algumas das principais funções da profissão

  • Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
  • Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
  • Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
  • Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
  • Classificar documentos de arquivo;
  • Assessorar a implantação de novas instituições;
  • Formular instrumentos de pesquisa;
  • Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
  • Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • Autorizar a eliminação de documentos públicos;
  • Coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Preparar visitas técnicas;
  • Ser meticuloso;
  • Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
  • Escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
  • Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
  • Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
  • Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
  • Proceder com criatividade;
  • Orientar estagiários;
  • Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  • Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
  • Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • Identificar fundos de arquivos;
  • Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
  • Planejar programas de conservação preventiva;
  • Coordenar as políticas públicas de arquivos;
  • Descrever o do documento (forma e conteúdo);
  • Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
  • Monitorar programas de conservação preventiva;
  • Orientar a organização de arquivos correntes;
  • Negociar parcerias e produtos;
  • Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • Participar de conselhos profissionais;
  • Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  • Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
  • Solicitar compras de materiais e equipamentos;
  • Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
  • Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
  • Descartar documentos de arquivo;
  • Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
  • Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
  • Identificar a produção e o fluxo documental;
  • Redigir a correspondência oficial;
  • Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
  • Divulgar o acervo;
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
  • Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
  • Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
  • Realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • Recolher documentos para guarda permanente;
  • Planejar sistema de recuperação de informação;
  • Desenvolver percepção aguçada;
  • Acondicionar documentos/acervos;
  • Avaliar documentação;
  • Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
  • Trabalhar interdisciplinarmente;
  • Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
  • Apoiar as atividades de consulta;
  • Estabelecer diálogo com usuário;
  • Planejar sistemas de documentação museológica;
  • Atualizar-se;
  • Supervisionar trabalhos de restauração;
  • Implantar procedimentos de arquivo;
  • Ordenar documentos;
  • Solicitar manutenção de equipamentos;
  • Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
  • Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
  • Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  • Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
  • Desenvolver acuidade espacial;
  • Capacitar pessoal técnico-administrativo;
  • Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
  • Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
  • Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
  • Produzir normas e procedimentos técnicos;
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • Monitorar as condições ambientais;
  • Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • Representar oficialmente a instituição;
  • Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
  • Evidenciar senso de organização;
  • Planejar a ocupação das instalações físicas;
  • Elaborar projeto para captar recursos;
  • Armazenar documentos/acervos;
  • Administrar prazos;
  • Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
  • Codificar documentos de arquivo;
  • Preparar material educativo;
  • Definir a tipologia do documento;
  • Estabelecer plano de destinação de documentos;
  • Conhecer a legislação da área de atuação;
  • Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  • Elaborar plano de classificação;
  • Definir migração para outro tipo de suporte;
  • Elaborar tabelas de temporalidade;
  • Registrar documentos de arquivo;
  • Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
  • Atender usuários;
  • Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
  • Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
  • Ministrar cursos e palestras;
  • Gerenciar atividades de consulta;
  • Realizar empréstimos de documentos e acervos;
  • Decidir o suporte do registro de informação;
  • Planejar ações educativas e/ou culturais;
  • Prestar contas dos financiamentos;
  • Planejar a alteração do suporte da informação;
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  • Proceder com flexibilidade;
  • Negociar recursos e patrocinadores;
  • Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • Gerir depósitos de armazenamento;
  • Trabalhar em equipe;
  • Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
  • Pesquisar materiais de conservação;
  • Classificar documentos por grau de sigilo;
  • Higienizar documentos/acervos;

Onde o Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística pode trabalhar

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Como trabalhar de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Quanto ganha um Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística

O Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística).

Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística

O Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

Categoria Profissional: