O que faz um Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Triar informações;
- Preparar balancete;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Requisitar pessoal;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar verbas;
- Esclarecer dúvidas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Receber documentos e correspondência;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Solicitar compra de material de consumo;
- Registrar documentos e correspondência;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar responsabilidade;
- Conferir notas fiscais;
- Selecionar fornecedores;
- Controlar ligações telefônicas;
- Elaborar relatórios;
- Demonstrar iniciativa;
- Implantar rotinas administrativas;
- Elaborar comunicados;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Armazenar material de consumo;
- Remanejar pessoal;
- Operar recursos de informática;
- Supervisionar cronogramas;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar organização;
- Distribuir serviços;
- Redigir contratos;
- Intermediar equipes;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Definir escala de trabalho;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Distribuir material de consumo;
- Conferir material de consumo;
- Delegar funções;
- Comprar bens patrimoniais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Divulgar informações;
- Trabalhar em equipe;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Coordenar serviço de malote;
- Organizar arquivos;
- Conferir documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Demonstrar discernimento;
- Controlar fluxo de caixa;
- Acertar contas de adiantamento;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Selecionar pessoal;
- Analisar documentos e correspondência;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Recolher impostos;
- Elaborar documentos;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Controlar conta bancária;
- Treinar equipe;
- Elaborar correspondência;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Controlar contas a pagar;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Prestar contas;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Conciliar contas;
- Demonstrar liderança;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Pedir autorização de pagamento;
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar flexibilidade;
- Preencher formulários;
- Coordenar serviço de cartório;
- Reembolsar despesas;
- Gerenciar benefícios;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Dominar legislação;
Onde o Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.