O que faz um Chefe de Seção de Expedição
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção de Expedição supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Preencher formulários;
- Distribuir material de consumo;
- Receber documentos e correspondência;
- Requisitar pessoal;
- Remanejar pessoal;
- Distribuir serviços;
- Divulgar informações;
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar responsabilidade;
- Supervisionar cronogramas;
- Selecionar pessoal;
- Controlar verbas;
- Operar recursos de informática;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Controlar ligações telefônicas;
- Conferir notas fiscais;
- Reembolsar despesas;
- Elaborar correspondência;
- Coordenar serviço de cartório;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Conciliar contas;
- Demonstrar iniciativa;
- Implantar rotinas administrativas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Definir escala de trabalho;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Armazenar material de consumo;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar contas a pagar;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar organização;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Controlar conta bancária;
- Conferir documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Preparar balancete;
- Esclarecer dúvidas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Implementar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de malote;
- Recolher impostos;
- Elaborar comunicados;
- Dominar legislação;
- Pedir autorização de pagamento;
- Pesquisar preços;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar liderança;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Triar informações;
- Gerenciar benefícios;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Controlar fluxo de caixa;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Trabalhar em equipe;
- Redigir contratos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Delegar funções;
- Controlar contas a receber;
- Prestar contas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar discernimento;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Elaborar relatórios;
- Organizar arquivos;
- Analisar documentos e correspondência;
- Treinar equipe;
- Selecionar fornecedores;
- Contornar situações adversas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Instruir processos;
- Conferir material de consumo;
- Criar rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviço de limpeza;
Onde o Chefe de Seção de Expedição pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção de Expedição
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção de Expedição
O Chefe de Seção de Expedição tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção de Expedição).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção de Expedição
O Chefe de Seção de Expedição trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.