O que faz um Chefe de Expediente - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Expediente - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Requisitar pessoal;
- Controlar contas a pagar;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Pedir autorização de pagamento;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar honestidade;
- Conciliar contas;
- Demonstrar iniciativa;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Controlar fluxo de caixa;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Triar informações;
- Delegar funções;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar liderança;
- Supervisionar cronogramas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de transporte;
- Definir escala de trabalho;
- Controlar contas a receber;
- Acertar contas de adiantamento;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Elaborar relatórios;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Divulgar informações;
- Operar recursos de informática;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Prestar contas;
- Distribuir serviços;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar responsabilidade;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Organizar arquivos;
- Implementar rotinas administrativas;
- Controlar verbas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Esclarecer dúvidas;
- Elaborar correspondência;
- Receber documentos e correspondência;
- Reembolsar despesas;
- Redigir contratos;
- Intermediar equipes;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Treinar equipe;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Selecionar pessoal;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Remanejar pessoal;
- Preencher formulários;
- Conferir material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Dominar legislação;
- Elaborar comunicados;
- Implantar rotinas administrativas;
- Contornar situações adversas;
- Recolher impostos;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar discernimento;
- Analisar documentos e correspondência;
- Elaborar documentos;
- Armazenar material de consumo;
- Preparar balancete;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Instruir processos;
- Conferir notas fiscais;
- Criar rotinas administrativas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar ligações telefônicas;
Onde o Chefe de Expediente - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Expediente - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Expediente - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.