O que faz um Chefe de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Elaborar correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Criar rotinas administrativas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Divulgar informações;
- Treinar equipe;
- Demonstrar iniciativa;
- Requisitar pessoal;
- Gerenciar benefícios;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar contas a pagar;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Demonstrar flexibilidade;
- Recolher impostos;
- Preparar balancete;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar liderança;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Elaborar comunicados;
- Controlar verbas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Demonstrar discernimento;
- Operar recursos de informática;
- Acertar contas de adiantamento;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Elaborar documentos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Implantar rotinas administrativas;
- Conciliar contas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Demonstrar responsabilidade;
- Conferir material de consumo;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar honestidade;
- Comprar bens patrimoniais;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Receber documentos e correspondência;
- Dominar legislação;
- Redigir contratos;
- Selecionar fornecedores;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Delegar funções;
- Controlar ligações telefônicas;
- Distribuir material de consumo;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Elaborar relatórios;
- Distribuir serviços;
- Reembolsar despesas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Triar informações;
- Coordenar serviço de transporte;
- Armazenar material de consumo;
- Conferir documentos e correspondência;
- Preencher formulários;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Controlar conta bancária;
- Selecionar pessoal;
- Pesquisar preços;
- Organizar arquivos;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Coordenar serviço de malote;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Prestar contas;
- Conferir notas fiscais;
- Controlar contas a receber;
- Demonstrar organização;
- Supervisionar cronogramas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Intermediar equipes;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Coordenar serviço de cartório;
- Esclarecer dúvidas;
- Instruir processos;
- Definir escala de trabalho;
- Remanejar pessoal;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Trabalhar em equipe;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
Onde o Chefe de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Escritório
O Chefe de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Escritório
O Chefe de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.