O que faz um Chefe de Departamento de Pessoal
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Departamento de Pessoal supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Acertar contas de adiantamento;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Instruir processos;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviço de transporte;
- Registrar documentos e correspondência;
- Triar informações;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar iniciativa;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviço de malote;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar liderança;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Elaborar correspondência;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Elaborar documentos;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Pedir autorização de pagamento;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Distribuir material de consumo;
- Implantar rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Intermediar equipes;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Controlar verbas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Receber documentos e correspondência;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Controlar contas a pagar;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar discernimento;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Contornar situações adversas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Preencher formulários;
- Selecionar fornecedores;
- Requisitar pessoal;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Supervisionar cronogramas;
- Elaborar comunicados;
- Implementar rotinas administrativas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Remanejar pessoal;
- Demonstrar flexibilidade;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviço de cartório;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Operar recursos de informática;
- Demonstrar honestidade;
- Gerenciar benefícios;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Redigir contratos;
- Recolher impostos;
- Treinar equipe;
- Delegar funções;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Comprar bens patrimoniais;
- Dominar legislação;
- Conciliar contas;
- Demonstrar organização;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Conferir documentos e correspondência;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Definir escala de trabalho;
- Selecionar pessoal;
- Distribuir serviços;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Prestar contas;
- Controlar contas a receber;
- Esclarecer dúvidas;
- Reembolsar despesas;
- Preparar balancete;
- Criar rotinas administrativas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Divulgar informações;
- Coordenar serviço de limpeza;
Onde o Chefe de Departamento de Pessoal pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Departamento de Pessoal
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Departamento de Pessoal
O Chefe de Departamento de Pessoal tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Departamento de Pessoal).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Departamento de Pessoal
O Chefe de Departamento de Pessoal trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.