O que faz um Auxiliar de Escritório em Geral
Profissionais exercendo a profissão de Auxiliar de Escritório em Geral executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Receber clientes e/ou fornecedores;
- Localizar documentos;
- Distribuir documentos;
- Demonstrar facilidade de comunicação;
- Tirar cópias de documentos;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
- Fornecer informações da empresa;
- Encaminhar protocolos internos;
- Verificar documentos;
- Verificar prazos estabelecidos;
- Demonstrar criatividade;
- Controlar expedição de malotes e recebimentos;
- Organizar reuniões;
- Triar documentos;
- Conferir dados e datas;
- Demonstrar capacidade de observação;
- Digitar textos e planilhas;
- Controlar material de expediente;
- Registrar a entrada e saída de documentos;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar iniciativa;
- Demonstrar capacidade de empatia;
- Expedir ofícios e memorandos;
- Atualizar cadastros;
- Atualizar dados dos funcionários;
- Arquivar documentos;
- Atualizar informações;
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
- Organizar envio de brindes;
- Conferir material solicitado;
- Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
- Redigir atas;
- Colher assinaturas;
- Dar suporte administrativo à área de treinamento;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Solicitar entrega de documentos;
- Executar procedimentos de recrutamento e seleção;
- Contornar situações adversas;
- Convalidar publicação de atos;
- Auxiliar na organização de eventos internos;
- Digitalizar documentos;
- Demonstrar flexibilidade;
- Comunicar autorização de entrada de visitantes;
- Registrar reclamações dos clientes;
- Intermediar contatos;
- Organizar o setor;
- Receber documentos;
- Requisitar materiais;
- Transmitir credibilidade;
- Localizar processos administrativos;
- Demonstrar persistência;
- Demonstrar capacidade de negociação;
- Classificar documentos;
- Distribuir material de expediente;
- Levantar a necessidade de material;
- Protocolar documentos;
- Demonstrar autocontrole;
Onde o Auxiliar de Escritório em Geral pode trabalhar
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.
Como trabalhar de Auxiliar de Escritório em Geral
Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.
Quanto ganha um Auxiliar de Escritório em Geral
O Auxiliar de Escritório em Geral tem um salário inicial de R$ 1.160,24 podendo chegar a R$ 1.922,48 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.384,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.357,92 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Auxiliar de Escritório em Geral).
Qual a jornada de trabalho do Auxiliar de Escritório em Geral
O Auxiliar de Escritório em Geral trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.