O que faz um Auxiliar de Escritório em Geral

Profissionais exercendo a profissão de Auxiliar de Escritório em Geral executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

Algumas das principais funções da profissão

  • Digitalizar documentos;
  • Auxiliar na organização de eventos internos;
  • Requisitar materiais;
  • Demonstrar capacidade de empatia;
  • Redigir atas;
  • Encaminhar protocolos internos;
  • Localizar documentos;
  • Solicitar entrega de documentos;
  • Colher assinaturas;
  • Expedir ofícios e memorandos;
  • Convalidar publicação de atos;
  • Demonstrar capacidade de observação;
  • Triar documentos;
  • Atualizar cadastros;
  • Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
  • Intermediar contatos;
  • Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
  • Demonstrar facilidade de comunicação;
  • Classificar documentos;
  • Verificar prazos estabelecidos;
  • Demonstrar criatividade;
  • Trabalhar em equipe;
  • Controlar material de expediente;
  • Conferir dados e datas;
  • Localizar processos administrativos;
  • Digitar textos e planilhas;
  • Receber documentos;
  • Controlar expedição de malotes e recebimentos;
  • Arquivar documentos;
  • Organizar reuniões;
  • Distribuir material de expediente;
  • Tirar cópias de documentos;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Elaborar correspondência;
  • Contornar situações adversas;
  • Fornecer informações da empresa;
  • Verificar documentos;
  • Atualizar dados dos funcionários;
  • Executar procedimentos de recrutamento e seleção;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Distribuir documentos;
  • Demonstrar persistência;
  • Organizar envio de brindes;
  • Organizar o setor;
  • Demonstrar capacidade de negociação;
  • Receber clientes e/ou fornecedores;
  • Atualizar informações;
  • Transmitir credibilidade;
  • Registrar a entrada e saída de documentos;
  • Demonstrar autocontrole;
  • Protocolar documentos;
  • Demonstrar capacidade de organização;
  • Comunicar autorização de entrada de visitantes;
  • Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
  • Levantar a necessidade de material;
  • Dar suporte administrativo à área de treinamento;
  • Registrar reclamações dos clientes;
  • Conferir material solicitado;

Onde o Auxiliar de Escritório em Geral pode trabalhar

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Como trabalhar de Auxiliar de Escritório em Geral

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Quanto ganha um Auxiliar de Escritório em Geral

O Auxiliar de Escritório em Geral tem um salário inicial de R$ 1.160,24 podendo chegar a R$ 1.922,48 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.384,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.357,92 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Auxiliar de Escritório em Geral).

Qual a jornada de trabalho do Auxiliar de Escritório em Geral

O Auxiliar de Escritório em Geral trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.